Administratör till Medlemsservice

Arbetsbeskrivning
Då en av deras kollegor går i pension söker IF Metall en engagerad och ansvarstagande administratör till deras avdelning i Kiruna. I denna spännande roll kommer du att arbeta nära övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelsen för att utföra och driva olika administrativa uppgifter kopplade till deras fackliga verksamhet. Du kommer att ha möjlighet att självständigt hantera en rad uppgifter inom medlemsservice, kommunikation med arbetsgivare och förtroendevalda samt intern administration.


Värderingar:
Vi förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar och de värderingar som IF Metall står för. Det är viktigt att du känner ett engagemang för medlemmarnas rättigheter och arbetsvillkor.
Övrig information:
Tillträde sker efter överenskommelse. Löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund.


om ansökan.
Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2024-10-31. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta daniel.a.carlsson@randstad.se.
För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
personligt brev för ansökningsprocessen.
För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt behöver du bifoga ditt CV i din ansökan. Önskar du även skicka med ett personligt brev eller annan kompletterande information kring din ansökan ber vi dig lägga med det i samma dokument, t.ex. som en inledning på ditt CV.
om randstad professional
Randstad Professional är specialiserade inom kvalificerade yrkesroller och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag. Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare. Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig som är akademiker eller specialist. Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet.

Ansvarsområden
Medlemskontakt genom fysiska besök, telefon och skriftlig kommunikation.
Administrera avdelningens medlems-, arbetsgivar- och uppdragsregister.
Ge rådgivning till medlemmar inom försäkringsfrågor och medlemskapsfrågor.
Hantera medlemsärenden och vara delaktig i avdelningens årliga lönerevisioner.
Samarbeta med ombudsmän och avdelningsstyrelsen i olika projekt och arbetsuppgifter.
Utföra andra förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Minst avslutad gymnasieutbildning.
Erfarenhet inom administration och service, samt är van vid att hantera olika typer av kontakter.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Systemvana och goda kunskaper i Excel.

Meriterande kvalifikationer:
Erfarenhet av att ha arbetat i en idéburen organisation.
Språkkunskaper i finska.
Erfarenhet av att ha arbetat med Microsoft Dynamics CRM.

Personliga egenskaper:
Serviceinriktad, engagerad, ansvarsfull och ordningsam.
Självgående med förmåga att självständigt prioritera arbetsuppgifter utifrån organisationens mål.
Lösningsorienterad, positiv och med god samarbetsförmåga.
God kommunikativ förmåga och ansvarstagande.




Om företaget

If Metall Avd 1 Malmfälten
IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har över 300 000 medlemmar på 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Hos oss har alla samma värde – oavsett ålder, kön, ursprung eller sexuell läggning. IF Metalls ledord är jämlikhet, solidaritet och frihet!