Administratör till Miljö- och ekonomistöd på Skånes universitetssjukvård

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du vara med och göra skillnad och minska sjukvårdens miljö- och klimatpåverkan? Är du en strukturerad person med intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor? Motiveras du av att arbeta proaktivt och att utveckla mer effektiva arbetssätt ur ett brett miljöperspektiv? Då kan den här tjänsten som administratör/sekreterare vara en spännande och unik möjlighet för dig!

Skånes universitetssjukvård (Sus) består av universitetssjukhuset i Lund och Malmö, samt lasaretten i Ystad, Trelleborg och Landskrona. Enhet miljö- och ekonomistöd tillhör avdelning ekonomi och här är vi 11 medarbetare, som arbetar antingen med strategiskt och operativt miljö- och hållbarhetsarbete eller med verksamhetsnära ekonomistöd. Enheten jobbar utåtriktat och proaktivt i olika interna och externa projektsamarbeten som omfattar kontakter med andra enheter och yrkesgrupper inom och utanför förvaltningen.

Hos oss kommer du vara en del av ett drivet team, bestående av miljöcontrollers, ekonomiadministratörer och enhetschef, som brinner för att inspirera och skapa en medvetenhet inom miljö- och hållbarhetsfrågor. Miljöfunktionen har som uppdrag att i sin expertroll stödja och skickliggöra hela förvaltningen i det vårdrelaterade miljö- och hållbarhetsarbetet. Detta grundar sig i att Sus förvaltning bedriver miljöfarlig verksamhet och är miljöcertifierad enligt standarden ISO 14001. Miljölagstiftningen, tillsammans med standardens krav, styr hur miljöarbetet ska bedrivas.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en ny kollega på 50 % för en särskild visstidsanställning som löper till och med den 17:e oktober 2023. Tjänsten är placerad i Malmö och resor förekommer till Lund. Visst arbete kan utföras på distans.

Miljöfunktionen stödjer alla delar av organisationen och tjänsten ger dig goda möjligheter att prova på administrativa arbetsuppgifter relaterade till miljöfrågor. En viktig del av ditt uppdrag är att sätta dig in i olika arbetsområden, för att bevaka och gemensamt med våra miljöcontrollers besvara frågor kopplat till miljö- och hållbarhet. Därtill planerar du och står för det praktiska när det gäller att boka in revisioner och besök.

Under en vanlig vecka hos oss arbetar du främst med att:
- Ta fram informationsmaterial
- Administrera utskick inom verksamheten
- Uppdatera och revidera dokument i ledningssystemet
- Underhålla register över medarbetare med miljöuppdrag
- Medverka och anteckna vid revisioner

I arbetsuppgifterna för vår miljöfunktion ingår förutom stöd och rådgivning till alla delar av organisationen även planering, uppföljning, utvärdering och rapportering av miljöarbetet, formulering av förslag till instruktioner och vidareutveckling av miljöledningssystemet, utbildningsinsatser samt omvärldsbevakning. Vidare sker det operativa miljöarbetet genom att stödja de verksamheter inom Sus som söker praktiskt och teoretiskt stöd och rådgivning hos miljöfunktionen via telefon, mail och möten. Verksamheterna finns i Malmö, Lund, Orup, Ystad, Trelleborg och Landskrona.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har minst godkänd gymnasial utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdig för uppdraget. Har du utbildning med inriktning mot administration eller miljövetenskap är det meriterande. För tjänsten krävs goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt att du behärskar Microsoft Office-paketet. Det är därutöver önskvärt om du antingen har arbetslivserfarenhet eller vidareutbildning från hälso- och sjukvårdsområdet och/eller miljöområdet.

För att bli framgångsrik i din roll har du en god administrativ förmåga och kan organisera och strukturera ditt arbete väl. Du är noggrann, serviceinriktad och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du tar ansvar för ditt arbete, är lyhörd och fångar upp olika behov i verksamheten. Samtidigt är du en god teamspelare som gärna delar med dig av din kunskap till kollegor och gemensamt tar ansvar för miljöfunktionens leverans. Att ha kul på jobbet är för oss en självklarhet, och vi hoppas att även du vill vara med och bidra till ett bra socialt klimat på arbetsplatsen. Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.