Administratör till Miljö- och hälsoskyddsenheten

Tierps kommun har ett gynnsamt läge mellan Uppsala och Gävle med närhet även till Stockholm, Arlanda och hela Mälardalsregionen. I kommunen finns goda och varierande boendemiljöer med natur och kultur inpå knutarna och utmärkta kommunikationer på såväl väg, järnväg som digitalt.

Vi arbetar utifrån kommunens värdeord mod, ansvar, kundfokus, respekt och framtidstro.

Läs gärna mer om oss på vår hemsida - www.tierp.se



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en förstärkning för att hantera stort antal ärenden i en expansiv kommun. Du kommer att arbeta på Miljö- och hälsoskyddsenheten som administratör. Som administratör har du en central roll för digitala arbetsflöden och dokumenthantering. Du kommer förstärka avdelningens administrativa funktion och ha en viktig roll i det administrativa teamet och arbetar tätt ihop och verkar som back-up för varandra. Du utgör, tillsammans med dina kollegor, det viktiga navet som får enheterna miljö- och hälsoskydd, planering- och myndighet samt förvaltning och genomförande att fungera.

Tillsammans med kollegorna bistår du handläggarna i deras arbete och ser till att ärenden registreras och expedieras. I arbetet ingår även fakturakörningar och arkivarbete samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete samt gärna utbildning inom offentlig förvaltning eller liknande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i något digitalt ärendehanteringssystem och vi utgår från att du tycker att det ska bli roligt att få lära dig mer!

Som administratör behöver du ha lätt för att prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter. Arbetet kräver flexibilitet och förmåga att arbeta inom korta tidsramar. Du är noggrann och har en känsla för service, vilket innebär att möta människor på ett professionellt sätt. Du har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du skapar goda relationer med omgivningen och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du trivs i en roll där du arbetar både självständigt men också i samverkan med övriga gruppen.

Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig mycket väl i skrift och är van vid att kommunicera muntligt. Arbetsprocessen är i stora delar digital, vilket innebär att du behöver ha stor datorvana.

Meriterande är erfarenhet av politiskt styrda organisationer samt kunskap om lagar så som; kommunallag, förvaltningslag, offentlighetsprincipen och sekretesslag.

Skriv gärna i det personliga brevet vad som intresserar dig gällande arbetet med administration inom offentlig förvaltning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper då myndighetsutövning bygger på god kommunikation, ett gott bemötande och service.

ÖVRIGT
Vi eftersträvar mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar kommunen.

Vi ser att tjänsten tillsätts så snart som möjligt utifrån sökandes förutsättningar.

Urval sker löpande.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.