Administratör till Miljö- och Samhällsbyggnad

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Miljö och Samhällsbyggnad ansvarar för tillsyn enligt miljöbalken, gatu- park- och trafikfrågor samt bygglov och tillsyn enligt plan- och bygglagen i kommunen. Andra frågor som förvaltningen har hand om är bland annat miljömålsarbete och
naturvård.

Nu söker vi dig som vill jobba i ett engagerat gäng på fem administratörer i en gemensam stödfunktion på vår stabsenhet. Vi servar förvaltningen som helhet, miljö samt gata, trafik, park. På förvaltningen finns även en administrativ enhet på kart- och bygglovsavdelningen med vilket gott samarbete finns.

Välkommen till en arbetsplats som står för engagemang, nyskapande och allas lika värde!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer främst att arbeta med administrativa uppgifter till miljö samt gata, trafik, parkavdelningen men också mot hela förvaltningen vid behov. Du och dina administrativa kollegor ansvarar för att säkerställa en effektiv och rättssäker diarieföring och arkivhantering. Det ingår så väl enkla, standardiserade rutinuppdrag som utmanande förändringsarbete så som effektivisering av processer och digitalisering.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är:
• diarieföring och arkivhantering
• systemadministration och nyckeltal
• debitering/fakturering och kontering
• uppdatering av informationshanteringsplan och delegationsordning
• posthantering
• effektivisering av processer och digitalisering
• övrigt stöd och service till kommuninvånare och verksamhetsutövare såväl som till verksamhet, handläggare och chefer i administrativa processer

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som administratör hos oss ser vi att du som söker har:
• minst gymnasial utbildning inom administration, ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• några års erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet, gärna inom miljö- och/eller gata, trafik, parkavdelning
• tidigare erfarenhet av diarieföring
• god vana av att arbeta i excel och word
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på det svenska språket

Det är meriterande om du har:
• eftergymnasial utbildning
• tidigare haft ansvar för systemadministration samt erfarenhet av Ecos eller Evolution

Dina personliga egenskaper:
För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har lätt för att ta egna initiativ till lösningar och kan på egen hand sätta dig in i okända arbetsuppgifter. Du är lyhörd, prestigelös och stresstålig. Du är naturligt serviceminded och kan agera som ett stöd till både medborgare, näringsidkare och tjänstepersoner, något vi värdesätter högt. Du har också ett strukturerat arbetssätt och kan prioritera när situationen kräver det. Din samarbetsförmåga är god och du har lätt för att skapa goda relationer.

Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.