Administratör till miljöförvaltningen

Administrativa enheten

Har du tidigare erfarenhet av arbete med registrering i digitala system, dokumenthantering - offentlig handling och Informationsförvaltning inom offentlig sektor? Vi söker dig som vill jobba med administration, posthantering och dokumentation!

Miljöförvaltningens uppdrag är att skapa en god livsmiljö och hållbar samhällsutveckling i Uppsala kommun. Arbetet bedrivs genom tillståndsgivning, tillsyn, kontroll och förrättningar. Målet är ett friskt och tryggt Uppsala som utvecklas strukturerat och hållbart. Miljöförvaltningen har cirka 80 medarbetare. Förvaltningens kultur präglas av professionalism och öppenhet, med eget ansvarstagande för planering och arbetstider.

Ditt uppdrag
I den här rollen kommer du först och främst att ge administrativt stöd.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, administration, statskunskap, juridik eller annan relevant utbildning. Utbildning inom arkivering är meriterande.
Vi ser att du har erfarenhet av arbete med registrering i digitala system, dokumenthantering i offentlig handling och Informationsförvaltning inom offentlig sektor.
Vidare har du goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska, god datorkunskap och kunskaper i Office-paketet. Kunskaper om hantering av allmänna handlingar krävs.
Vi ser gärna att du har kunskap och intresse för att utveckla rutiner och arbetssätt samt att du har god kännedom om ECOS/Public 360, Teams, Outlook och Onenote, med flera.

Körkort med B-behörighet är en fördel för att du i tjänsten kommer behöva förflytta dig mellan kontoret och mellanarkivet.

Du är flexibel, tar ansvar och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Struktur, planering och att prioritera ditt arbete är viktigt. Vidare har du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt, samtidigt som du är tydlig och säkerställer ditt budskap.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Kim Lindell, Administratör, 018-727 41 39.

Facklig företrädare:
Vision, Tommy Törnberg 018-727 24 33.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 09 18.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till miljöförvaltningen. Vårt mål är att skapa en bra livsmiljö med ett friskt och tryggt Uppsala som utvecklas strukturerat och hållbart. Hos oss kan du arbeta med miljöskydd, hälsoskydd, livsmedelskontroll, lantmäteri och tillståndsgivning. Vi arbetar förebyggande med information och ansvarar för tillsyn genom att göra inspektioner, ta prover och inventera.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.