Administratör till Miljökontoret

Vi söker en driven, strukturerad och erfaren administratör som drivs av att få saker att fungera på ett smidigt sätt i en organisation. Har du ett intresse för ekonomifrågor och nya utmanande digitaliseringslösningar? Då är detta tjänsten för dig! Hos oss på Miljökontoret får du utmaningar och en möjlighet att driva våran förvaltning framåt.

Om tjänsten
I rollen som administratör hos oss ingår du i en arbetsgrupp där ni tillsammans ansvarar för att stödja förvaltningen och vara med och driva vår utveckling framåt. Som administratör kommer du ha ett eget ansvar för delar av vår administration och du förväntas driva och utveckla dina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt.
Vårt verksamhetsstöd är kärnan i vår verksamhet och fungerar både som en stödjande och styrande del av organisationen. Gruppen ansvarar för registrering, ekonomistöd, arkiv, inköp, uppföljning, informationssäkerhet och GDPR. I din roll som administratör är du både ett stöd till cheferna och medarbetarna på förvaltningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• löpande att arbeta med diarieföring i vårt verksamhetssystem Ecos och ärendehanteringssystemet W3D3
• särskilt ansvara för förvaltningens ekonomihantering genom både leverantörsfakturor och kundfakturering
• aktivt delta i arbetet med övergång till en digital arkivlösning

Kompetenskrav

• gymnasieexamen med inriktning administration, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av registrering/diarieföring
• goda datakunskaper i Microsoft365

Som administratör är du serviceinriktad och har en förmåga att planera det egna arbetet. Ditt arbetssätt präglas av ett ordningssinne och noggrannhet samt en förmåga att anpassa dig efter ändrade förutsättningar. För att lyckas i rollen krävs det att du har lätt att arbeta självständigt såväl tillsammans med andra. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med medarbetare samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Övrigt meriterande

• dokumenterad erfarenhet av arbete som administratör
• erfarenhet av digitala arkivsystem
• kunskap om GDPR

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 november

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Din arbetsplats kommer vara i Citypassagen, ett av kommunens modernaste kontor. Lokalerna är aktivitetsbaserade och vi har ett bra digitalt stöd för att kunna utföra vårt arbete. Citypassagen ligger intill centralstationen vilket möjliggör goda möjligheter till pendling.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 13 oktober.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter