Administratör till miljökontoret

På miljökontoret arbetar vi tillsammans för kommunens mål om ett hållbart Borlänge. Vi jobbar med myndighetsutövning och bedriver tillsyn och kontroll utifrån livsmedelslagstiftningen och miljöbalken. Vi ansvar också för kommunens miljöstrategiska arbete. Tillsammans med 6 000 kollegor i kommunorganisationen jobbar vi för visionen om att Borlänge ska vara Sveriges trevligaste stad. Vår värdegrund har en central plats i arbetet och lyder:

- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

På miljökontoret finns administratörer, systemförvaltare, miljö- och hälsoskyddsinspektörer, livsmedelsinspektörer, miljöstrateger och miljöchef. Tillsammans har vi ett brett, spännande och viktigt uppdrag att ta oss an. Vårt kontor ligger i trevliga lokaler i centrala Borlänge med närhet till kollektivtrafikförbindelser. I dagsläget finns möjlighet att delvis arbeta på distans. Välkommen till en grupp med god gemenskap och stark vilja att arbeta mot uppsatta mål.

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

ARBETSUPPGIFTER
Vi i miljökontorets administrativa grupp jobbar med att myndighetens funktioner för ärendehantering, service och omvärldens rätt till insyn fungerar ordnat och rättssäkert. I gruppen arbetar två administratörer och en systemförvaltare.

Som administratör kommer du framförallt att arbeta med ärendehantering såsom registrering, arkivering och löpande hantering av dokument som inkommer via e-post och fysisk post. Du kommer också att ge stöd till kollegor i administrativa frågor, bistå verksamhetschef med vissa administrativa uppgifter och vara med att utveckla kontorets administrativa processer. I jobbet har du många kontakter med Borlängebor, kollegor på miljökontoret, nämndsekreterare, leverantörer och andra myndigheter. Miljökontoret arbetar i ärendehanteringssystemet Castor.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning inom t.ex. statsvetenskap, juridik, arkivvetenskap, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. Du kan också ha lång erfarenhet från motsvarande arbete såsom administratör på myndighet eller nämndsekreterare.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta som registrator eller med administration inom kommunal eller statlig förvaltning. Du är trygg med diarieföring samt ärende- och informationshantering. Du har mycket god kännedom om styrande lagrum.

Vi söker en systematisk och ansvarstagande kollega som ser värdet av att arbetet måste skötas på ett visst sätt. Att få vara serviceinriktad både till kollegor och externa parter är något som du tycker om. Som person är du företagsam och en konstruktiv problemlösare som hittar vägar framåt tillsammans med dina kollegor.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693.