Administratör till miljökontoret

Nu söker vi på miljökontoret en flexibel administratör med känsla för service och kvalitét! Denna tjänst avser ett vikariat på cirka ett år.

Miljö- och räddningstjänstförvaltningen har två avdelningar - miljökontoret och räddningstjänsten. Miljökontoret är uppdelat i tre enheter - en för avlopp och hälsoskydd, en för alkohol och livsmedel och en för miljöskydd.

Det administrativa arbetet på kontoret är i huvudsak fördelat på fyra medarbetare anställda på enheterna. I den här rollen kommer du att stötta enheten för avlopp- och hälsoskyddsenheten, men har även delar av uppdraget riktat mot hela miljökontoret.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss jobbar du självständigt och stöttar i de administrativa arbetsuppgifterna på din enhet. Du registrerar handlingar i ärendehanteringssystem, sköter arkivvård och är ett övergripande stöd till enheten. Då inkomna handlingar och arbetsuppgifter varierar i hög grad är det viktigt att du är flexibel och kan hantera olika typer av uppgifter.

Du kommer att ingå i vårt administrativa team där vi tillsammans driver utveckling och säkerställer en god kvalitét i vår ärendehantering. Du är med andra ord en väldigt viktig del i en stor helhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Avslutad relevant gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i förvaltningslag, offentlighet och sekretess
• God datorvana

Har du dessutom erfarenhet av dokumenthantering, handläggning, arkivvård och registrering i ärendehanteringssystem är det till din fördel. Likaså om du har erfarenhet av administrativt arbete kopplat mot myndighethetsutövning. Om du har utbildning inom arkiv, dokumenthantering eller registrering, eller relevant eftergymnasial utbildning är även det positivt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är det viktigt att du är flexibel, serviceinriktad och kan skapa positiva möten. Du har en god administrativ förmåga där du värdesätter kvalité och noggrannhet i ditt arbete. Du är van att arbeta självständigt men ser samtidigt din roll i helheten.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Miljö- och räddningstjänstförvaltningen vill att Eskilstuna ska vara en trygg och säker kommun att bo, verka och vistas i. Vi arbetar med räddningstjänst och tillsyn inom alkohol/tobak-, avlopp, brand-, hälso-, livsmedel och miljöskydd.

Vi lyckas när vi förebygger bränder och olyckor samtidigt som vi snabbt och professionellt kan göra skadebegränsande insatser när olyckan ändå är framme. Vi lyckas också när Eskilstunaborna känner att vi bidrar till en hållbar livsmiljö för alla både i dagens och i morgondagens Eskilstuna.
Miljö- och räddningstjänstnämnden är ansvarig politisk nämnd.

Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.