Administratör till Mossleskolan, Värnamo

Värnamo kommun mitt i Småland är en tillväxtregion och har ett framgångsrikt näringsliv och en hög sysselsättning. Vi är utsedda till Årets kommun 2016 bland annat tack vare en strategisk satsning på bredbandsutbyggnad och delaktighet. Även goda kommunikationer och en väl utbyggd offentlig service kännetecknar vår expansiva kommun med 34 400 invånare. Vår vision är: "Värnamo kommun, den mänskliga tillväxtkommunen - 40.000 invånare år 2035".

Mossleskolan är en F-5 skola med ca 390 elever i västra delen av Värnamos tätort. Vår förväntan och drivkraft är att alla elever vill, kan och ska lyckas!
Tillsammans vill vi på Mossleskolan skapa trygghet, arbetsglädje och kvalitet för alla elever genom ett gott samarbete mellan olika yrkeskategorier för elevernas bästa.
På Mossleskolan har vi höga förväntningar på elever och medarbetare och förväntar oss att du blir en av oss och delar våra värderingar.


Administratör

Arbetsuppgifter
Du kommer att jobba som ett stöd till skolledningen och ha ett övergripande ansvar för administration, intern och extern kommunikation. Du behöver egen drivkraft, gilla att ta ansvar för ledningsadministrativa delar och vara en del i teamet på skolans expedition. Stora krav ställs på att du kan driva ditt eget arbete framåt utifrån teamets
fördelade uppgifter.

I ditt uppdrag som administratör har du en central och viktig roll på skolan som spindeln i nätet. I dina arbetsuppgifter ingår samordning kring t.ex. arbetsmiljöuppgifter, internkontroll och ta fram olika statistiska underlag till kvalitetsarbete och uppföljningar. Arbetsledning och samordning av korttidsvikariat. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan, diarieför handlingar och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål.


Kompetens och erfarenhet
Du som söker ska ha slutförda gymnasiestudier. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som vi bedömer relevant för uppdraget. Du har god datorvana och lätt att sätta dig in i olika system samt är duktig på att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller arbete inom förskolans och eller skolans verksamhetsområde är det meriterande.

Vi söker sig som är serviceinriktad och har ett gott bemötande. Det är viktigt att du har en förmåga att sätta dig in i nya arbetsuppgifter, är flexibel, kan jobba självständigt, kan ta egna initiativ samt prioritera. Det är också viktigt att du har en helhetssyn där du kan sätta ditt eget och verksamhetens arbete i ett större sammanhang
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du kommer att arbeta själv i din roll på skolan, men ingå i ett nätverk av skoladministratörer i kommunen.

Tjänsten omfattas av registerkontroll. Det betyder att du som blir aktuell för tjänsten kommer att behöva uppvisa ett utdrag ur polisens belastningsregister.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning.