Administratör till motorik- och träningscenter

Administratör till motorik- och träningscenter
Om oss
Motorik- och träningscenter är en länsövergripande specialistverksamhet inom Habilitering & Hälsa.

På enheten finns Träningsteam för barn och vuxna, ett Dysfagiteam och ett Handteam. Medarbetarna är sjukgymnaster, arbetsterapeuter, gyminstruktörer, logopeder, en psykolog, en dietist, en enhetschef och du som administratör. 

Motorik-och träningscenter finns på Rosenlunds sjukhus på Södermalm och är en arbetsplats som sätter högt värde på trivsel. Vi skapar tillsammans ett positivt arbetsklimat med fokus på patientarbetet och utvecklingen av verksamheten. 

Läs mer om https://www.habilitering.se/mottagningar/hitta-mottagning/motorik--och-traningscenter/



Om tjänsten
Som administratör hos oss på Motorik och träningscenter är du enhetens ansikte utåt och stödjer vårdprocessen med remisshantering, tidsbokning, journalhantering och service per telefon. Delar av arbetstiden välkomnar våra besökare och svarar i enhetens telefon. Du arbetar i nära samarbete med enhetschefen och fungerar som ett administrativt stöd. Som administratör är det också viktigt att kunna vara behjälplig till andra enheter vid behov.

Arbetet innefattar även personaladministration, posthantering, inköp, fakturahantering och lokalfrågor. Även ansvar för en del IT-frågor och delaktig i arbetet med uppdatering av hemsida och informationsmaterial.

 

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet från självständigt administrativt arbete. Du har god dator- och telefonvana samt mycket goda kunskaper inom Officepaketet. Du behöver ha en mycket god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska i tal och skrift då du kommer att möta personer med nedsatt kognitiv och kommunikativ förmåga. Du är ofta den första kontakten med vår enhet, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och hög serviceförmåga. Vidare är du lyhörd och flexibel i kontakten med våra patienter.

Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du har kapacitet att ha flera parallella processer i gång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann. För att trivas hos oss är god samarbetsförmåga en grundförutsättning. Kunskaper i våra administrativa system som Take Care, Heroma, Raindance, PING-PONG samt sjukresesystemet och Clockwork är meriterande. Erfarenhet av kontakt med personer med funktionsnedsättning är också önskvärt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, 50%. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

 

Kontakt
Sektionschef: Anna Åberg, 08-123 350 04

Facklig representant

Vision Ola Tellner Tel. 08-123 404 81

 

Om verksamheten
Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling  och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet.

Läs gärna vår tidning https://www.habilitering.se/fakta-och-rad/funktion-i-fokus/ eller lyssna på vår podd https://www.habilitering.se/funka-olika/. Du kan även följa oss på https://www.facebook.com/funktionifokus eller läsa mer om oss på www.habilitering.se.


Intervjuer kan komma att ske löpande.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb