Administratör till mottagningsenhet vuxen

Mottagningsenhet vuxen

Vi på mottagningsenhet vuxen behöver just nu tillsätta en vikarierande administratör. Har du erfarenhet av administrativt arbete och drivs av möjligheten att lära dig nya saker? Då kan det vara dig vi söker!

Mottagningsenhet vuxen har 4 administratörer som arbetar med flera enheter inom avdelning vuxen. Arbetsuppgifterna är skiftande och innehåller bland annat receptionsarbete, fakturahantering och diverse administrativt stöd till handläggare och chefer.

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att besvara inkommande telefonsamtal, e-postmeddelanden och ge administrativt stöd. Det ingår även att bidra till att effektivisera administrationsdelen inom valda processer.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning inom administration och erfarenhet av administrativt arbete. Har du utbildning i offentlig förvaltning ses det som meriterande. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning. Arbetet kräver att du har goda dator- och systemkunskaper samt goda kunskaper i Office-paketet. Utöver detta behöver du även ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska.

Som person är du serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare samarbetar och relaterar du till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Sist men inte minst är du lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Ylva Byström, enhetschef, 018-727 55 12.

Facklig företrädare: Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Systemledning, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.