Administratör till myndighet i centrala Göteborg!

Är du en initiativtagande och lösningsorienterad person? Trivs du i att arbeta serviceinriktat i en administrativ roll? Då kan det här vara möjligheten du väntat på! Just nu söker vi en administratör för ett konsultuppdrag med start i början på maj och som pågår fram till hösten.
Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Du kommer vara en del av ett härligt gäng som värdesätter samarbete, arbetsglädje och som uppmuntrar förbättringsarbete och utveckling. Konsultuppdraget innebär att du kommer vara ett administrativt stöd för myndigheten.
Huvudsakligen kommer du arbeta med:
• kontorsuppgifter
• diarieföring
• djurskyddstelefon
• administrativa uppgifter som exempelvis registrering
Vidare kommer du arbeta med diarieföring och dokumenthantering, posthantering, scanning samt viss receptionsexpediering.

Uppdraget är på heltid under kontorstider.

Vem är du?
Personliga egenskaper:
• Mycket god samarbetsförmåga och servicekänsla
• Du är lyhörd, har förmåga att skapa förtroendefulla relationer och förstår vikten av ett gott bemötande.
• God förmåga att uttrycka dig på ett tydligt och lättförståeligt sätt både i tal och skrift.
• Du är stabil och trygg i dig själv. Du känner dig bekväm med att ibland lämna besvärliga/obekväma beslut.
• Du är flexibel och följsam med verksamhetens förändrade behov och har lätt att ta till dig nya kunskaper samt att hitta rätt
nivå i ditt arbete i enlighet med verksamhetens mål och prioriteringar
• Du tycker om att lära nytt och är nyfiken på nya arbetssätt och att själv bidra till att utveckla de

För att vara kvalificerad för rollen ser vi att du har
• Eftergymnasial utbildning tex. inom ekonomi, administration eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda datakunskaper, meriterande med kunskaper i Platina och Excel

Meriterande:
• arbetserfarenhet av myndighetsarbete och diarieföring
• Kunskap och erfarenhet om lantbrukets djur och sällskapsdjur
• erfarenhet av IT och teknikområdet
• erfarenhet av service och gott kundbemötande


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Poolia erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.