administratör till myndighet i göteborg

Arbetsbeskrivning
Önskar du ett långsiktigt uppdrag inom administration hos en av Sveriges samhällsviktiga myndigheter? Nu har vi möjlighet att erbjuda en bred roll för dig med några års erfarenhet av administration. Varmt välkommen med din ansökan!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Myndigheten har fått ett långsiktigt uppdrag från regeringen att leverera underlag för utökande av havsbaserad vindkraft och har därför behov av administrativt stöd för att stärka enhetens arbete. Du ges en mycket bred administrativ roll med breda och omväxlande ansvarsområden. Exempel på sådant du kan komma att ansvara för är:


planera och samordna möten och konferenser
formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. 
hantera kontakter med anställda och allmänhet
göra enklare beräkningar och diagram 
sammanställningar och kategorisering av dokument, underlag och data
projektplanering och uppföljning av projekt
skriva protokoll och andra dokument inklusive rapporter efter anvisningar om sakinnehåll.
granskning och korrekturläsning


Kvalifikationer
För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha:
goda kunskaper om programmen MS Office, specifikt Excel
minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
erfarenhet av aktivt arbete med MS Office, specifikt excel i minst ett år
mycket goda kunskaper i svenska och engelska; tala, läsa och skriva
slutförd gymnasieutbildning

Som person är du service- och teamorienterad och har lätt för att ta kontakt och samarbeta med andra, vilket dock inte hindrar dig för att arbeta självständigt på ett effektivt sätt. Du har god förmåga att arbeta strukturerat med större datamängden och har god kommunikativ förmåga.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Ansök senast 2022-08-24, tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.