Administratör till Myndighet i Jönköping

Kort om tjänsten
Vi söker för kunds räkning en administratör till myndighet i Jönköping. I denna roll så kommer du att administrera i tekniska system och arbeta med ärendehantering.
Rollen är en heltidstjänst med start 13 mars och sträcker sig ett år med chans till förlängning.
Du blir anställd av oss som konsult på Dreamwork, men arbetar på plats hos kund.
Möjlighet till distansarbete uppgår till 40% av en arbetsvecka efter överenskommelse med uppdragsgivaren. I denna tjänst kommer det att förekomma resor c.a varannan månad.



Mer om tjänsten
Som administratör på myndigheten så kommer du att tillhöra en nationell grupp som bland annat arbetar i processen teknisk säkerhetsstyrning signal och godkännandeprocesser för järnväg. Du kommer att arbeta med ärendehantering i verktyget LIME. Du kommer även att arbeta med myndighetens arbetsrum via Sharepoint. Utöver det hjälper du till med administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering etc.

Vidare innebär arbetet:
- Hantering av ärenden i ärendehanteringssystemet LIME
- Administrera arbetsrum via Microsoft Sharepoint
- Fakturahantering
- Självständigt arbete utifrån riktlinjer och praxis
- Utarbeta förslag, exempelvis beslutsunderlag
- Planera och följa upp ärenden
- Avrapportera utredningsresultat och ge förlag på beslut
- Genomföra och följa upp aktiviteter
- Övriga administrativa arbetsuppgifter


Din profil
Vi söker dig med gymnasialutbildning eller liknande. Du har minst 6 månaders erfarenhet av liknande arbeta inom administration. Vi ser gärna att du tidigare arbetat i ärendehanteringsystem som tex. LIME eller liknande. Du har goda kunskaper i MS Office och kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.
Som person är du ordningsam, lojal och har hög integritet. Du brinner för administration och gillar att arbeta såväl självständigt som i grupp.


Ansökan
Välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet kommer ske löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.