ADMINISTRATÖR TILL MYNDIGHET I MALMÖ

Just nu har Manpower en ledig tjänst som administratör till en Myndighet i Malmö! Har du minst 1 års erfarenhet av administrativa uppgifter, erfarenhet av diarieföring och har tidigare arbetat på en myndighet? -Toppen, då kan det vara just dig vi söker! Uppdraget startar den 26 juli och förväntas pågå till 31 december 2021. Arbetet sker på distans. Välkommen med din ansökan redan idag!

Myndigheten handlägger ansökningar om ekonomiskt stöd och utbetalningar av ekonomiskt stöd till företag. Då stödet kan omfatta stora belopp finns ett tydligt behov av att allmänheten och ges möjlighet till insyn i arbetet. Vi söker dig som vill vara med och göra en viktig samhällsinsats för företag i Sverige.

I denna roll som administratör kommer du att tillhöra Myndighetens kontor i Malmö. Arbetet kommer till största del att ske på distans. Eftersom arbetet till största del sker på distans är din placering av mindre vikt. Vid uppstart av uppdraget kommer datorn att behövas hämtas ut hos Myndigheten i Malmö, därefter kan det förekomma tillfällen då du behöver vara på plats på myndighetens kontor i Malmö. Tjänsten startar den 26 juli 2021.

Arbetsuppgifterna består främst i att:

* Handlägga ansökningar om och utbetalningar för ekonomiskt stöd till företag
* Handlägga utlämnanden
* Diarieföring av handlingar i ärenden
* Planera och samordna
* Göra enklare beräkningar sammanställningar och diagram
* Arbeta utifrån fastlagda rutiner
* Sköta administrativa rutiner
* Hantera många kontakter med anställda och allmänhet



För att vara kvalificerad för tjänsten behöver du uppfylla samtliga krav:

* gymnasium eller likvärdig utbildning
Vänligen bifoga intyg i din ansökan
* kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* kunna kommunicera obehindrat på svenska, så väl i tål som skrift.
* ha minst ett 1 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete som administratör
Vänligen säkerställ att det tydligt framgår i ditt CV med månad och år samt om tjänstgöringsgrad, observera att praktik inte räknas
* ha erfarenhet från diarieföring exempelvis i Public 360
Vänligen säkerställ att det tydligt framgår i ditt CV
* Erfarenhet av administrativa eller handläggande arbetsuppgifter från ett eller flera uppdrag åt statlig myndighet
Vänligen säkerställ att det tydligt framgår i ditt CV
* vara självgående, självständig och serviceinriktad
* vara noggrann och strukturerad
* vara van att arbeta med monotona arbetsuppgifter
* vara flexibel och utföra arbetet i de uppgifter där behovet uppstår
* vara bekväm med att jobba på distans
* kunna utföra arbetsuppgifter utifrån uppsatta riktlinjer

Ansökan

Du ansöker genom att klicka på ansök och skapar en profil hos Manpower med ett bifogat CV och eventuellt andra intyg. Säkerställ att det i din ansökan tydligt framgår hur du uppfyller kraven för tjänsten. Vi arbetar med löpande urval så vänta med att skicka in din ansökan, ansök redan idag!

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.