Administratör till myndighet i Malmö

Var med i en utvecklingsfas mot ökad digitala dokumenthantering!

Om uppdraget

Vi söker flertalet Administratörer med fokus på posthantering och registrering av handlingar. Vår kund är belägen i Malmö och arbetet genomförts på plats i deras lokaler. Arbetet är på heltid 100% och genomförs under kontorstider med viss flexibilitet. Uppdraget förväntas start den 24 april och sedan pågå till och med den 25 augusti, med chans till förlängning.

Inför starten krävs det att du genomgår en säkerhetsprövning i form av en säkerhetsintervju.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer framförallt att arbeta med fysisk posthantering och skanning av handlingar. Vår kund är inne i en intensiv utvecklingsfas där målet är att dem på ett par års sikt ska ha en helt digital dokumenthantering. Det dagliga arbetet utförs i ett högt tempo och det är viktigt att du är både driven och noggrann. Då det är ett rörligt arbete, där det ingår en del lyft, innebär det att arbetet kan vara fysiskt krävande.

Exempelvis kommer du arbeta med:

- Postreturer, vilket innebär att söka fram adressuppgifter och sortera post
- Tolka och skanna handlingar
- Fördela och sortera utgående post


Vi söker dig som vill vara delaktig i denna utvecklingsfas och som trivs med att arbeta i ett team samt är förändringsbenägen och gilla att lära nytt. Arbetsuppgifterna kan komma att variera och skifta snabbt så en förmåga att snabbt ställa om och prioritera efter aktuellt behov är av stor vikt.

Dina kvalifikationer

- Grundläggande högskolebehörighet (godkänd gymnasieutbildning)

- Ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- Flytande i svenska i såväl tal som skrift
- Serviceinriktad och ha ett bra bemötande

- Goda kunskaper i MS-Officepaketet
- God datorvana och gärna tidigare erfarenhet av digitala arbetsverktyg



Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 31 mars.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, juuli.vainio@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 23 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.