Administratör till myndighet i Stockholm

Vi på Future People söker en administratör för arbete med fastighetsförvaltningssystem till myndighet i Stockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

I detta uppdrag är du en viktig Nyckelperson som får fastighetssystemet att utvecklas.

Arbetsuppgifter inkluderar: första linjens felsökning, svara och hantera ärenden som kommer in i funktionsbrevlåda eller på olika möten.

Ta emot fastighet- och installationsdata från projekt eller inventering, validera och importera datainformationen för acceptanstest.

Delta i olika utvecklingsprojekt kring funktionalitet eller avtalsinförande, hålla utbildningar och ta fram lathundar samt sammanfatta behov som kommer från verksamheten på grundnivå.

Krav för tjänsten:

- Högskoleexamen eller minst 5 års arbetslivserfarenhet i en administrativ roll under de senast 10 åren.
- Minst 2 års erfarenhet av att skriva rutinbeskrivningar/lathundar.
- Minst 2 års erfarenhet av att ha arbetat dagligen i Microsoft Word och Excel.
- Minst 1 års erfarenhet av arbete som involverar koordinering mellan olika intressenter.
- Minst 1 års erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem.
- Minst 1 års erfarenhet av första linjens support.
- Minst 6 månaders erfarenhet av produkterna Jira och Confluence.


Meriterande för tjänsten:

- Minst 6 månaders erfarenhet från Landlord/Faciliate.
- Minst 6 månaders erfarenhet av arbete med datainformation mot eller med byggprojekt.
- Minst 6 månaders erfarenhet av att ha arbetat för en myndighet och/eller offentlig verksamhet.
- Minst 6 månaders erfarenhet av MS Visio och/eller MS Project.


Som person är du prestigelös, har ett starkt driv och trivs med att jobba nära dina kollegor. Du är positiv, lättsam och har förmågan att arbeta självständigt samt att ta egna initiativ. Du delar våra värderingar: vilja, hjärta och engagemang.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad i hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Vill du vara en del av vårat team?

Omfattning: Heltid, visstid till den 30/4.2023

Start: 1/11-2022

Varmt välkommen med din ansökan!

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Sista ansökningsdagen: 1/11-2022



Välkommen till oss!