Administratör till myndighet inom hälso- och sjukvårdsområdet

Vill du vara med och bidra till TLV:s vision Mesta möjliga hälsa för skattepengarna? Med våra olika kompetenser och bakgrunder arbetar vi varje dag för att förverkliga vår vision och nu söker vi dig som också känner ett stort engagemang för vårt uppdrag. Vi sitter i ljusa fina lokaler på Kungsholmen i Stockholm, tio minuters promenad från Stockholms central. Kom och arbeta med oss!Som administratör hos oss på TLV arbetar du brett mot flera enheter och stödjer kollegor och chefer administrativt utifrån verksamhetens behov.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter är varierande i omfattning och karaktär. Du registrerar, diarieför och arkiverar ärenden och är ett stöd till dina kollegor i frågor som rör diarieföring. Du hanterar utlämnanden av allmänna handlingar i nära samarbete med kollegor på enheterna. Nämnden för läkemedelsförmåner och nämnden statligt tandvårdsstöd är våra beslutande nämnder. När nämnderna sammanträder är det du som förbereder mötet och skriver protokoll samt ansvarar för arvodesutbetalningar. I dina arbetsuppgifter ingår också att stödja chefer med exempelvis mötesbokningar, utskrifter, publiceringar på webb, IT-beställningar och kontakter med tryckeri och förlag. Du ansvarar för administrationen kring anställning och avlöning av experter och vetenskapliga råd. Inom tandvårdsområdet kan det även förekomma besvarande av mer generella frågor från företag och allmänhet. 

Du arbetar självgående men har ett nära samarbete med övriga administratörer på TLV.

Din organisatoriska tillhörighet är läkemedelsenhet 3 på Avdelningen för värdebaserad prissättning.

Vi söker dig som har


• minst gymnasieutbildning
• flerårig erfarenhet av administrativa och samordnande arbetsuppgifter
• ett genuint intresse av att ta dig an och lära dig nya IT-system
• goda kunskaper i Officepaketets program
• vana vid att mötas digitalt och trygghet i att hantera de system som krävs
• arbetat med registratur inklusive diarieföring
• erfarenhet av utlämnande av allmän handling

Det är meriterande om du har


• erfarenhet av arbete på annan myndighet inom hälso- och sjukvårdsområdet
• erfarenhet av arbete med beslutande organ, exempelvis styrelse eller nämnd
• kunskap/erfarenhet av W3D3

Som person är du ansvarstagande och serviceinriktad. Du har förmåga att strukturera och prioritera arbetet och tar initiativ till förbättringar. Eftersom rollen är omväxlande är det viktigt att du är flexibel och har en god samarbetsförmåga samt att du utan problem snabbt kan skifta fokus mellan olika uppgifter. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

Anställningsform
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan, märkt med diarienummer 161/2023 senast den 23 februari 2023.

Om TLV
Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket, TLV, är en statlig myndighet som beslutar om vilken tandvård, vilka läkemedel och vilka förbrukningsartiklar som ska ingå i högkostnadsskydden. Vi ansvarar för apotekens handelsmarginal och regler för utbyte av läkemedel samt bedriver tillsyn. Vårt uppdrag är att få ut mesta möjliga hälsa för skattepengarna. Vi erbjuder en attraktiv och inkluderande arbetsplats som är fri från diskriminering där du får möjlighet att utvecklas och kan kombinera yrkes- och privatliv, bland annat genom möjligheten att jobba på distans upp till två dagar i veckan.