Administratör till myndighet med erfarenhet från IT-miljö

Beskrivning:

Kornboden söker nu en administratör för ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm.
Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt och pågår året ut med möjlighet till förlängning.

Som administratör på det här uppdraget kommer du att tillhöra IT-avdelningen på myndigheten och du kommer bistå enhetscheferna på avdelningen med bland annat:


• administration för dokumenthantering och arkivering, diarieföring samt beredning av ärenden
• mötesadministration såsom planering, förberedelser, kallelser, utskick av dokumentation, protokollskrivning inom enhetens specifika verksamhetsområden
• dokumentation av beslutsfattande forum inom respektive verksamheter
• hantering av resurser, bland annat beställning, introduktion och avslut av konsulter/resurser
• annan allmän administration, bland annat sammanställning av tidplaner och liknande, underlag för uppföljning av budget samt kostnadsuppskattningar och informationsspridning

Dessutom ingår att bistå gruppchef på kansliet med:


• administrativt stöd kopplat till avdelningskansliets drift och funktion
• delta i utvecklingen av administrativa processer för den nationella IT-avdelningen


Vi tror att du som söker den här tjänsten är en person som trivs med varierande arbetsuppgifter och som är en god kommunikatör. Du har ett strukturerat arbetssätt, är noga med detaljer och uttrycker dig väl i tal och skrift.

 



Kvalifikationer:

Till den här tjänsten söker vi dig som har:


• gymnasiekompetens
• eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration
• dokumenterad erfarenhet från minst 2 uppdrag som administratör inom statlig myndighet eller större offentlig organisation (inom de senaste 3 åren)
• minst 2 års dokumenterad erfarenhet av administrativ verksamhet inom större IT-miljö, gärna inom IT-säkerhet
• minst 2 års dokumenterad erfarenhet av Officepaketet samt mötesbokning i Outlook
• goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift

 

Anställningsform:
Visstid

 

Sysselsättningsgrad:
Heltid

 

Arbetstid och lön:
Dagtid/Fast lön

 

Övrig information:
Urval sker löpande så ansök redan idag via vår hemsida: www.kornboden.se

 

Kornboden arbetar med tjänsterna; bemanning, rekrytering, och interim management. Vi har hjälpt stora och små företag, i storstad  och i glesbygd sedan 1996. Våra kunder finns både inom privat och offentlig sektor. Vi har mer än 15 års erfarenhet av - Rätt person, på rätt plats med rätt kompetens!

 




Sökord: administratör, administration, statlig myndighet, offentlig organisation, Stockholm, chefsassistent