Administratör till myndighet via Manpower

Just nu söker vi på Manpower efter en duktig administratör till en statlig myndighet i Stockholm.

Det här är ett konsultuppdrag med start i juni tom sista december 2024. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare. Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter:

Stötta ekonomer med administrativa rutiner som att skriva ut mejl och lägga in handlingar i fysiska akter, hämta akter från arkivet, förbereda akter för arkivering m.m., diarieföra mejl och andra handlingar, enklare ärendehandläggning tex hantering av påminnelser via mejl eller telefonsamtal, arbeta utifrån fastlagda rutiner, vara ett operativt stöd för verksamheten, formulera brev, protokoll, dokumentation med mera hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis skanning, kopiering, sortering och posthantering), assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning), hantera många kontakter med anställda och allmänhet, göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram, göra kalenderbokningar, mötesbokningar.

Erbjuden konsult ska uppfylla nedan kompetenskrav:

* gymnasium eller likvärdig utbildning
* goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
* kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
* minst sex månaders erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina
* aktuell erfarenhet av arbete i Skype och Teams



Personliga egenskaper:

* kunna arbeta i team och självständigt
* ha ett systematiskt arbetssätt och vara noggrann
* vara flexibel
* kunna hantera stora flöden av arbetsuppgifter
* vara stresstålig och kunna hålla deadlines
* inte vara främmande för att utföra rutinarbete och manuella "icke digitaliserade" arbetsuppgifter



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.