Administratör till myndighet vuxen SoL

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Vår verksamhet består av biståndshandläggare SoL, boende- och korttidssamordnare, avgiftshandläggare samt sjuksköterskor. Vi är totalt 40 medarbetare som leds av två enhetschefer. Målgruppen är personer som söker om stöd och hjälp och som är över 18 år. Vår målgrupp ökar. Det ställer krav på att vår verksamhet vågar prova på nya arbetssätt för att bäst tillgodose välfärdens utmaningar.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att vara ett nära verksamhetsknutet administrativt stöd till medarbetare, chef och verksamhet. Du arbetar för att stödja pågående utvecklingsprocesser på enheten. Dina arbetsuppgifter kan tex. bestå av att sköta beställningar, vara ett systemstöd, underlätta internkommunikation samt sköta logistik kring större möten och övergripande projekt. Du stöder även enhetschef med bland annat planering av möten, mötesanteckningar och fakturahantering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som drivs av ett samhällsengagemang och vill vara med och utveckla vår verksamhet. För arbetet som administratör hos oss behöver du lägst ha en administrativ utbildning på gymnasienivå eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver också ha erfarenhet av tex. officepaketet och det är meriterande om du även har erfarenhet av treserva och/eller agresso. Även goda kunskaper i svenska språket och lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift är viktigt.

För att du ska lyckas i din roll ser vi att Du behöver ha omfattande yrkeserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i offentlig sektor och i en politiskt styrd organisation.

Som person ser vi att du är förtroendeingivande, skapar tilltro och tillit och att du sprider lugn och stabilitet. Du besitter förmåga att arbeta i en tydlig process, organisera och planera ditt arbete väl. Det innefattar att kunna se vad som behöver prioriteras, vara effektiv och använda resurserna för att på bästa sätt nå resultat.

Du tar initiativ i sociala sammanhang och har förmågan att skapa förtroendefulla relationer. Du är nyfiken, kreativ och öppen för nya lösningar.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.