Administratör till myndigheten för äldre- och funktionshinder

Unika möjligheter – helt naturligt!

Är du serviceinriktad och flexibel samt en fena på siffror och administration? Tycker du att det är stimulerande att vara med och verka för förbättringsarbete? Då vill vi att du söker denna tjänst!

Nynäshamn erbjuder det bästa av flera världar. Vi är en del av en stark tillväxtregion med den mindre organisationens fördelar. Här är det nära till både kollegorna och de invånare vi servar. Runt knuten väntar storslagna naturupplevelser och det goda småstadslivet, med storstadens puls inom räckhåll. Det är unika förutsättningar som vi i Nynäshamn är stolta över och gärna delar med oss av.

Om arbetsplatsen
Socialförvaltningen erbjuder råd, stöd och service till äldre, personer med funktionsnedsättning, barn, ungdomar, familjer, nyanlända samt personer med beroendeproblematik. Vi bedriver också förebyggande och uppsökande arbete. Socialförvaltningen är i dagsläget organiserad i fyra avdelningar, Individ och familjeomsorgen (IFO), myndigheten för äldre och funktionshinder, äldreomsorgen egen regi samt funktionshinderområdet egen regi.

Avdelningen för äldre och funktionshinder är uppdelad i två huvudsakliga verksamhetsområden, SoL och bedömningen av äldres behov av omsorg- och serviceinsatser, LSS och funktionshinder samt bostadsanpassningshandläggare, avgiftshandläggare samt boendesamordnare.

Arbetsuppgifter
Du arbetar utifrån våra verksamhetssystem bl.a. i Proceedo och LifeCare, du fungerar som en servicefunktion både externt och internt. I tjänsten ingår löpande kontakt med klienter och medborgare kopplat till administrativa frågor och en stor del av ditt arbete utgör hantering av fakturor såsom att skapa fakturaunderlag och kontera fakturor samt att säkerställa rutiner kopplat till detta. Du hanterar statistik och stora volymer i Excel filer. Du har en central roll inom verksamheten och berörs av alla olika verksamhetsområden. Du hjälper dina kollegor med administrativa uppgifter och ansvarar till viss del för inköp och beställningar. 

Det här söker vi hos dig
För att lyckas i rollen har du:    


• minst treårig gymnasial utbildning med inriktning på ekonomi och administration
• flerårig erfarenhet av fakturahantering, kontering och statistik
• flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• mycket goda kunskaper och erfarenhet av olika ekonomisystem
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
• goda kunskaper i Officeprogrammen, särskilt Excel
• god kunskap om GDPR kopplat till administration inom myndighetsutövning
• personlig lämlighet för denna roll.

Meriterande är:


• eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi/redovisning eller annan inriktning som arbetsgivaren anser likvärdig
• erfarenhet av arbete inom socialtjänsten inriktad på myndighetsutövning.

Du ska vara serviceinriktad och flexibel samt ha förmåga att arbeta självständigt. Som person är du ansvarsfull och strukturerad samt har en god förmåga att arbeta med många varierande arbetsuppgifter. Att kunna prioritera arbetsuppgifter är viktigt. Du är representativ och kommer ha många olika kontaktytor vilket ställer höga krav på god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet.

Information om tjänsten
Tillträde: enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: SON/2021/0032/023-60


Det här erbjuder vi dig!
Välkommen till Nynäshamn! I alla kommuner är du med och bidrar till något större – hos oss kan du dessutom följa resultatet av ditt arbete på nära håll. I Nynäshamns kommun är det både nära till samverkan, påverkan och beslut – och nära till invånarna. Det bidrar till att ditt arbete både känns meningsfullt och berikande.

Till Nynäshamn tar du dig från Stockholm city på bara 50 minuter. Oavsett om du pendlar hit eller väljer att bo här erbjuder vi fri tillgång till gym och bastu i kommunhuset och en aktiv personalförening. Våra kontorslokaler ligger nära till pendeltåg, affärer, restauranger och naturområde. Vi tillämpar flextid och kortare arbetstid under sommarmånaderna samt möjlighet till distansarbete.

Välkommen med din ansökan!