Administratör till Nationella Transportenheten i Arvidsjaur- semestervikari

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Nationella transportenhetens (NTE) arbetsuppgifter är att transportera frihetsberövade personer. Varje år genomförs ca 68 000 transporter inom Sverige och till andra länder. Kriminalvårdens transportenhet utför transporter för Kriminalvården, men också för andra myndigheter som till exempel Polisen, Statens institutionsstyrelse, Migrationsverket och psykiatrin.

Vi söker nu en administratör till transportplaneringssektionen i Arvidsjaur. Anställningen är ett sommarvikariat och vi kan komma att intervjua löpande under ansökningstiden så ansök gärna redan idag.

ARBETSUPPGIFTER
Din huvuduppgift är att stödja såväl kriminalvårdsinspektörerna som övrig personal i administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består bland annat av registrering och hantering av inkomna personalärenden, akthantering och diarium, arkivering av handlingar samt posthantering. Du kommer även att ansvara för vissa beställningar samt stötta övriga funktioner. I rollen ingår även att bistå med statistik och uppföljning.

Externa kontakter förekommer där du representerar Kriminalvården gentemot andra myndigheter och organisationer. Du behöver ha god kännedom om offentlighetsprincipen och samtidigt säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. Du förväntas iaktta noggrannhet och följa de instruktioner för administrativt arbete som föreligger såväl lokalt som nationellt. Du ska medverka till att driva verksamheten framåt utifrån gällande uppdrag.

Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

KVALIFIKATIONER
Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och har en god förmåga till nära samarbete med övriga anställda inom enheten, samt med externa aktörer. Som administratör har du uppgifter som ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och noggrannhet såsom diarieföring och ärendehantering, samt en servicedel som kräver att du kan vara flexibel i ditt uppdrag. Vidare förväntas du sätta upp och hålla tidsramar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot kontors- eller personaladministration alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som kriminalvården bedömer likvärdig
•Erfarenhet av arbete med administration i offentlig verksamhet
•Erfarenhet av att arbeta i de administrativa system som finns i kriminalvården (Proceedo, Heroma m.fl)
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet
• Kunskap om kriminalvårdens transportföraravtal
• Kunskap om kriminalvårdens verksamhet

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets-och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Denna befattning är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.