Administratör till Nationella Transportenheten i Malmö

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Nationella Transportenheten genomför både inrikes- och utrikestransporter av klienter i anstalter och häkten samt, på uppdrag av polisen och andra myndigheter av frihetsberövade personer. Varje år genomförs nära 50 000 transporter varav ca 5 000 går utrikes. Enheten består av fyra geografiska inrikessektioner, en nationell utrikessektion samt verksamhetsstöd. I Nationella Transportenheten arbetar drygt 500 personer.
NTE Malmö ingår i Inrikessektion Sydöst som för närvarande har kontor på följande orter; Malmö, Helsingborg, Kristianstad, Jönköping, Kalmar, Västervik, Nyköping och Norrköping.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör ansvarar du, tillsammans med respektive kriminalvårdsinspektör och lokala transportplanerare (NTE Malmö), för kortsiktig och långsiktig personalplanering. Du arbetar gentemot Kriminalvårdens servicecenter (KSC) men registrerar även själv arbetsförändringar och planerar schemat i det personaladministrativa datasystemet Heroma. Du ansvarar för registrering och framtagande av personalstatistik. I dina arbetsuppgifter kommer det även att ingå vissa transportplaneringsuppgifter som sköts i samarbete med den centrala planeringen i Arvidsjaur. Som administratör är du ett stöd för hela Inrikessektion Syd och utbildar och handleder i personalfrågor. Du deltar i sektionens rekryteringsarbete och kan bistå lokalt i arbetet kring lönerevision.
I tjänsten ingår det även fordons- och kansliadministration som bl.a. innebär registrering i FRIDA (kriminalvårdens fordonsregister) posthantering, diarieföring, IT-administration och inköp av kontorsmaterial.


KVALIFIKATIONER
Det är önskvärt att du har gymnasieutbildning med inriktning administration och/eller erfarenhet av administrativt arbete eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Erfarenhet från arbete inom Kriminalvården är meriterande. Vi ser med fördel att Du har erfarenhet av IT-systemet Heroma samt god kunskap i personalrangering, det vill säga arbeta med den dagliga personalplaneringen och tillser att rätt person finns på rätt plats vid rätt tillfälle. Du har god IT-kompetens, administrativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Att du är strukturerad, stabil, flexibel, stresstålig och har en god samarbetsförmåga värderas högt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Du delar kriminalvårdens grundläggande värderingar om en människosyn präglad av en tro på människors vilja och möjlighet till utveckling och förändring. Körkort är ett krav.

ÖVRIGT
Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-10 10 29

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.