Administratör till Nationella Transportenheten i Örebro

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Nationella Transportenheten utför inrikes- och utrikestransporter av klienter som beställs av bland annat kriminalvården och polismyndigheten. I Nationella Transportenheten arbetar drygt 400 personer. Varje år genomförs ca 50 000 transporter varav ca 5000 går utrikes. Enheten består av fyra inrikessektioner, en utrikessektion samt planerings- och verksamhetsstödsgrupp.

ARBETSUPPGIFTER
I linje med vårt utökade uppdrag att omhänderta fler klient transporter söker vi nu en lokal administratör till Nationella Transportenheten Örebro med ansvar för att understödja transportverksamheten i Örebro, Karlstad, Uppsala samt Västerås, med placeringsort Örebro. Som administratör inom Kriminalvården arbetar du med ett komplext och viktigt samhällsuppdrag i en modern myndighet där målet är att skapa bättre ledning och styrning samt en effektivare organisation.

Din huvuduppgift är att stödja såväl Kriminalvårdsinspektören som övrig placerad administrativ personal i administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av personalrangering på kort och lång sikt, diarieföring och arkivering, ärendebevakning, registrering av uppgifter i administrativa stödsystem, posthantering, bokning av resor, hotell och videomöten, beställningar, inköp och fakturahantering. Upprättande av kallelser, dagordningar samt protokollföring kan förekomma.

Administratörstjänsten måste alltid vara bemannad på kontorstid på vardagar och i arbetsuppgifterna ingår även daglig bevakning av telefon, mail, fax samt tillsyn av lokaler, utrustning och viss teknisk support. En del av arbetsuppgifterna ovan delas tillsammans med annan administrativ personal som är placerade på Nationella transportenheten Örebro. Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från Kriminalvårdsinspektör kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet.

KVALIFIKATIONER
Du som söker skall ha gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du skall ha genomgått kriminalvårdens grundutbildning med godkänt resultat. Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården och god verksamhetskunskap är en merit.

Personliga egenskaper som vi fäster stor vikt vid är att du ska klara av att hantera stress och arbeta rationellt under hög belastning, ha god samarbetsförmåga, vara flexibel och ha god förmåga att bemöta andra människor. Arbetet förutsätter att du har goda kunskaper i att använda svenska språket i såväl tal som skrift, god vana att arbeta i administrativ it miljö, samt har ett noggrant och strukturerat arbetssätt.
Arbetet som administratör ställer höga krav på ordningssinne samt att du är positiv, serviceinriktad, ansvarsfull, och flexibel. Du skall ha förmåga att arbeta självständigt men i nära samarbete med övriga anställda på kontoret samt andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten.

Vi förutsätter att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tro på att människan är utvecklingsbar. Du förväntas, med ditt förhållningssätt, bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. B-Körkort är ett krav.

ÖVRIGT
Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-10 10 29

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.