Administratör till Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund

Beskrivning
Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund är ett kommunalförbund med kommunerna Färgelanda, Mellerud, Trollhättan och Vänersborg som medlemmar och har sitt säte i Trollhättan.

Organisationen omfattar ca 100 heltidsanställda och 130 arvodesanställda, fördelade på nio brandstationer varav två med heltidsanställd personal. Enhet sotning består idag av sju personer och hanterar rengöring och brandskyddskontroller i Färgelanda och Trollhättans kommuner.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av administrativa arbetsuppgifter inom enhet Sotning men visst arbete kan förläggas till annan enhet inom Förbundet.

Som administratör på enhet Sotning har du ofta rollen som spindeln-i-nätet.            Du  klarar ett högt arbetstempo och har stort sinne för ordning och reda, och tar hand om de administrativa uppgifter som ska göras.

I arbetet ingår bl.a.att sköta telefontider, diarieföra, fakturera, hantera in- och utgående post, besvara mail och sköta bokningar i bokningssystemet.

En viktig arbetsuppgift är att upprätthålla goda kundkontakter

Kvalifikationer
Som person är du positiv och serviceinriktad. Du arbetar självständigt men har också lätt för att samarbeta med andra. Du tar dig an förekommande  arbetsuppgifter och löser eventuella hinder som uppstår. Du har förmåga att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.

Vi ser att du har en kommunikativ förmåga är noggrann och känner stort engagemang för att bidra till både god service och hög kvalité i de uppgifter du har ansvar för.

Lägst gymnasieutbildning

Lägst B-körkort

Erfarenhet från arbetsområdet är ett krav (minimum 3 år).

Goda kunskaper i Officepaketet. 

Du behärskar svenska i tal och skrift.

Meriterande är erferenhet av bokningssystemen  Ritz eller Sot 2000

Stor vikt läggs vid personliga kvalifikationer.

Övrigt
Rekrytering sker löpande och tillsättning av tjänsten kan ske innan sista ansökningsdag löpt utVillkor