Administratör till Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund

Beskrivning
Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund är ett kommunalförbund med kommunerna Färgelanda, Mellerud, Trollhättan och Vänersborg som medlemmar.

Sotningsenheten har sitt säte i Trollhättan. Organisationen omfattar ca 100 heltidsanställda och 130 arvodesanställda, fördelade på nio brandstationer varav två med heltidsanställd personal. Enhet sotning består idag av sju personer och hanterar rengöring och brandskyddskontroller i Färgelanda och Trollhättans kommuner.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av administrativa arbetsuppgifter inom enhet sotning men delar av arbetet kan förläggas till annan enhet inom förbundet vid behov.

Som administratör på enhet Sotning har du ofta rollen som spindeln-i-nätet. Du klarar ett högt arbetstempo, har sinne för ordning och reda, och är serviceinriktad. 

I arbetet ingår bland annat att bemöta och hantera inkommande samtal från kunder under sotningskontorets  telefontider, besvara e-post, diarieföra, fakturera, hantera in- och utgående post, besvara mail samt sköta bokningar i bokningssystemet.

En viktig arbetsuppgift är att upprätthålla goda kundkontakter. Som person är du positiv och bra på att bemöta människor. Du arbetar självständigt men har också lätt för att samarbeta med andra. Du  löser eventuella hinder som uppstår och du har förmåga att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.

Vi ser att du har en god kommunikativ förmåga, är noggrann och känner stort engagemang för att bidra till både god service och hög kvalitet i de uppgifter du har ansvar för.

Kvalifikationer
Lägst gymnasieutbildning.

Erfarenhet från arbetsområdet är ett krav (minimum 3 år).

Goda kunskaper i Officepaketet.

Du behärskar svenska i tal och skrift.

Meriterande är erfarenhet av bokningssystemen Ritz eller Sot 2000.

Stor vikt läggs vid personliga kvalifikationer.

Villkor
Anställningsform: Vikariat till och med 2023-12-31 med eventuell möjlighet till förlängning

Omfattning: Heltid, 100 %

Lön: Månadslön

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Vi kommer att efterfråga att få ta del av utdrag ur belastningsregistret. 

Övrigt
Din ansökan ska vara oss tillhanda senast 2023-02-19. Intervjuer kan komma att genomföras löpande.

Rekrytering sker löpande och tillsättning av tjänsten kan ske innan sista ansökningsdag har löpt ut.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.