Administratör till Norra Kortedala

Stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg erbjuder kommunal service till cirka 45 000 invånare i områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby. Stadsdelsförvaltningen ansvarar bland annat för kommunal hälso- och sjukvård, förskola, skola, kultur, fritid, omsorg för individer och familjer samt omsorg för äldre och personer med funktionsnedsättning. Vårt främsta mål är att skapa förutsättningar för var och en att känna samhällsgemenskap.
Områdena i Östra Göteborg ligger nära Göteborgs centrum, men har samtidigt unika naturlandskap och en varierande bebyggelse. Utveckling och förnyelse sker på många platser. Infrastruktur, bostäder samt kommersiell och kommunal service byggs ut för framtiden.

Förvaltningen har cirka 2 500 medarbetare som arbetar för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att växa upp, bo, arbeta och åldras i. Vill du vara med och bidra till detta?






ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom utbildningssektorn i SDF Östra Göteborg kommer du att arbeta i ett nära samarbete med en rektor och en förskolechef och ge ett kvalificerat administrativt stöd. Tjänsten är en förstärkning av det administrativa stödet mot chefer i Norra Kortedala och i dagsläget är det ej beslutat vilka chefer du kommer att arbeta mot eller vem som kommer att bli din chef.
I arbetet ingår personalrapportering, fakturahantering, diarieföring, statistikunderlag, schemaadministration, anskaffning och rapportering av vikarier samt att ge service åt brukare, samarbetsparners och enheternas medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Du skall minst ha en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du skall ha en mycket god datavana och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet, framför allt excel. Du skall även till fullo behärska förvaltningens administrativa system såsom Lotus Notes, Procapita, Personec och Gasell.
Du bör vara stresstålig och klara att "ha många bollar i luften"samtidigt. Vi vill att du har några års erfarenhet inom verksamhetsområdet