Administratör till Norrbyskolan intraprenad

Vi söker dig som vill jobba med administration inom skola och bli en del av vår gemenskap på Norrbyskolan. Vi erbjuder bra arbetsmiljö i nybyggda lokaler och verksamheter som vill driva utveckling.

Om tjänsten
Ditt huvudsakliga uppdrag är administration inom områdena personal, ekonomi och elevregister. Du kommer att arbeta i våra olika system, såsom Personec, Raindance och Adela och även ge support till övrig personal i dessa system. I tjänsten ingår också diarieföring, inköp mm och att vara inköpssamordnare, en länk mellan Upphandlingsavdelningen och verksamheten. Du kommer att arbeta i nära samarbete med rektorerna och du förväntas ge god service gentemot allmänhet och personal. Som administratör blir du en viktig del i kommunikationen med personal, vårdnadshavare och extern verksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd till rektorer
• ansvar och stöttning i våra verksamhetssystem
• genomför egna analyser, bedömningar och åtgärder i administrativa frågor
• stöttar och supportar skolans övriga personal

Kompetenskrav

• gymnasieexamen med inriktning ekonomi, administration
• erfarenhet av administrativt arbete inom skola

Som administratör krävs att du ska kunna arbeta med flera arbetsuppgifter samtidigt och vara stresstålig. Du planerar och organiserar dina arbetsuppgifter, samt tar eget ansvar för dina uppgifter. Det är viktigt att du har förmågan att arbeta självständigt och kan ta egna initiativ. Du är serviceinriktad och bra på att prioritera. Då tjänsten kräver mycket kontakt med andra och dokumentation i våra verksamhetssystem så måste du kunna uttrycka dig väl i svenska språket, både i tal och text.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• goda kunskaper i Office-paketet
• arbete i verksamhetssystemen Personec, Adela och Raindance

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Norrbyskolan är en F-6-skola som drivs som intraprenad tillsammans med Norrby förskolor. Det innebär att vi inom kommunens ram kan arbeta med större frihet. Skolan har just nu cirka 650 elever, men expanderar i samband med vår nybyggda skoldel. Vi har även egna salar för hemkunskap, bild och NO. Vi arbetar kontinuerligt med Livskunskap och har Hälsa som ett kännetecken för skolan.

Skolan ligger på norr i Örebro och har både nära till centrum och fina naturområden. Våra elever är fördelade på fyra förskoleklasser, tolv klasser i årskurs 1-3 och nio klasser i årskurs 4-6. Vår personal är uppdelade i arbetslag utifrån årskurser med ca. 10 medarbetare i varje.

Du kan läsa mer om vår verksamhet här: orebro.se/norrbyskolan

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 10 februari.

Välkommen med din ansökan!