Administratör till Norregårdskolan

Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka
18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20åringar.

Norregårdskolan är en högstadieskola med ca 575 elever. Som administratör är du en viktig person och du har ofta rollen som spindeln-i-nätet. Du organiserar, samordnar och tar hand om de uppgifter som måste göras. Det kan handla om att förbereda, avlasta och strukturera upp andras arbetsuppgifter. Arbetet är ofta varierande och som person är det är bra att vara strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften. Du arbetar tillsammans med rektor, biträdande rektorer och övrig administrativ personal.

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten ingår att t ex. bistå för schemaläggning, samordna administrativa uppgifter och vaktmästaruppgifter. Exempel på arbetsuppgifter kan vara:

• Dokumenthantering: sortering och ankomstregistrering av inkommande handlingar, protokollshantering, utskickshantering, utskrifter, sammanställningar, arkivering, sortering, ajourhållning av styrdokument, diarieföring och webbsidor.

Planering och ansvara för skolans administrativa årshjul. Bistå skolledning med diverse göromål.

Löpande schemalösningar och schemabrytande aktiviteter

Tjänsten är på 75-100%

KVALIFIKATIONER
Du har som lägst 3-årig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning.
Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete.

Dokumenterat god erfarenhet Office-paketet eller jämförbar programvara.
Kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem inom till exempel bokföring, lön och schema är meriterande.

Vi ser också att du har erfarenhet av självständigt arbete.

Du är en person som är noggrann med sinne för struktur och ordning.
I din roll kommer du att ha flera kontaktytor både internt som externt så du behöver ha en hög samarbetsförmåga samt vara bra på att skapa goda relationer.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.