Administratör till NUE - Nationella underrättelseenheten vid MUST

MUST söker administratör till Nationella Underrättelseenheten (NUE) vid MUST Underrättelsekontor

Nationella underrättelseenheten (NUE) är ett stående förband som skall användas i de internationella insatser, där Sverige har eller avser ha förbandsbidrag. Förbandet stödjer i insatsområden multinationella chefer, förbandschefer och nationellt styrkebidrag med nationella underrättelser. Förbandet tar även fram underrättelser för uppdragsgivare inom och utom Försvarsmakten nationellt. Förbandet är underställt chefen Must.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör arbetar du brett inom HR-, ekonomi- och reseadministration. Du ingår i stabens personalsektion och arbetsleds av personalchefen, men stödjer även stabschefen inom ekonomi- och budgetadministration. Du kommer tillsammans med personalsektionen att stödja chefer och medarbetare i administrativt HR-arbete. Det kommer också innebära att du får möjlighet att skapa egna rapporter och sammanställa statistik inom HR och ekonomi. Du ansvarar för månatliga sammanställningar av förbandets ekonomi och upprättar handlingar för förbandets budgetarbete.

För att trivas med arbetet är det av stor vikt att du uppskattar att arbeta strukturerat och har förmågan att prioritera arbetsuppgifter. Tillsammans med personalsektionen skapar du administrativa underlag, sammanställer information och ansvarar för reseadministration. Du är insatt i förbandets operativa verksamhet och är van vid att arbeta med både korta- och långa tidsperspektiv.

Kvalifikationer


• En för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning, företrädesvis inom ekonomi/administration eller motsvarande utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av brett administrativt arbete, gärna inom myndighet.
• God struktur och god administrativ förmåga.
• Mycket god förmåga i Office-paketet, i synnerhet Excel och Word.
• Mycket god förmåga att skapa administrativa underlag och sammanställa information.

Meriterande kvalifikationer


• Genomförd militär grundutbildning.
• Tjänstgöring i internationell militär insats.
• Erfarenhet av liknande arbete inom Försvarsmakten.
• Erfarenhet av liknande arbete inom annan myndighet.
• Erfarenhet av reseadministration.
• Informationsvana samt god förmåga att hålla utbildningar.
• Erfarenhet av veteran- och anhörigverksamhet.

Personliga egenskaper

Som person är du prestigelös, trygg och har god självinsikt. Du är självgående, flexibel och har ett strukturerat arbetssätt. Du har god samarbetsförmåga och hög integritet. Arbetet kräver att du är serviceinriktad samt att du har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten innebär att du kommer att krigsplaceras, vilket bl a innebär att du måste ha en fullgod hälsa. Befattningen ställer också krav på fysisk förmåga och Försvarsmakten möjliggör för anställda att uppnå dessa krav genom att anställda erbjuds att träna på arbetstid. Befattningen är oberoende vilket innebär att både civila- och militära kandidater kan söka befattningen.

Utlandstjänstgöring kan förekomma inom ramen för befattningen.

Befattningen är placerad i Stockholm.

Då befattningen kommer omfattas av sekretess så uppmanar vi dig att vara restriktiv i din kommunikation angående att du sökt den här tjänsten.

Urval sker löpande och din ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev. I det personliga brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Sista ansökningsdag: 2023-05-14

Frågor om befattningen eller rekryteringsprocessen kan mejlas till: hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen ange ”Administratör NUE” i ämnesraden.

Facklig representant är för SACO: Anders Markow, OFR/O: Björn Blomberg, OFR/S: Maria Ekelund och för SEKO: Katarina Kruse.
Samtliga nås via HKV växeln 08-788 75 00

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.