Administratör till Nyköpings förskolor

I Nyköping tror vi på utbildning som ger både goda resultat och stärker de värden som skapar ett hållbart samhälle. Vi ser förskolan, skolan och våra arenor för kultur och bildning som några av de viktigaste platserna för att skapa förutsättningar för demokrati och möten utifrån allas olikheter. Division Barn Utbildning Kultur ansvarar för 36 förskolor, två förskolebussar, 16 grundskolor inklusive särskola, Nyköpings gymnasium, Campus Nyköping samt Stadsbiblioteket och barnkultur.

Division Barn Utbildning Kultur ansvarar för 36 förskolor som är uppdelade i fyra områden. Administratörerna har sin arbetsplats på Förskole center som också är en mötesplats för förskolans ledningsteam och utvecklingsteam. Nu söker vi en vikarierande administratör till teamet som arbetar mot dessa fyra förskole områden. Vikariatet sträcker sig till årsskiftet men kan eventuellt bli längre





ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom förskolan kommer du att ha ett varierande arbete i nära samarbete med rektorer och biträdande rektorer, samt med de andra i ditt team. Ditt uppdrag är att ge stöd och service till förskolans rektorer och biträdande rektorer gällande administrativa frågor som personaladministration, fakturahantering, beställningar, rapportering av statistik och handläggning av offentliga handlingar med mera. Du kommer även att sköta protokollföring vid olika möten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
o Administrativt stöd och service till rektor, biträdande rektorer och verksamheter
o Personaladministration i kommunens system Procapita
o Fakturahantering i Visma
o Visst stöd i budgetarbete och ekonomisk uppföljning
o Behörig inköpare enligt kommunens ramavtal
o Behörig inköpare IT & telefoni
o Löpande uppdatera och aktualisera förskolornas hemsidor
o Planering och bokning av resor, konferenser
o Ärendehantering och diarieföring i kommunens arkivsystem Platina
o Skapa och förnya dokument och mallar till verksamheterna i Officepaketens olika program
o Delegationsbeslut till nämnden


KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning/påbyggnad. Du har goda kunskaper i Officepaketets alla program, intresse av att lära dig nya system och gedigen erfarenhet av administrativt arbete. Du är noggrann, strukturerad, driven och serviceinriktad i ditt arbetssätt. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och ser kommunikation som ett självklart inslag i arbetet. Vidare är du lösningsorienterad, prestigelös och har en utpräglad teamkänsla.

Tidigare administrativt arbete är meriterande

Är du nyfiken på förskolan och vill arbeta i en dynamisk organisation med engagerade chefer och andra drivna administratörer och samtidigt bli en del av ett fantastiskt team? Tveka inte att komma in med din ansökan


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

• När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringsystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693
• Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
• Inom vår verksamhet gäller lagen om registerkontroll (SF 2000:873). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande.
• Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.