Administratör till nystartade Lärjeskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör till Lärjeskolan för ett vikariat på ett år med start 1 september 2023! Tjänsten är på heltid men om du som söker önskar arbeta 80% finns den möjligheten.

Lärjeskolan rymmer ca 670 elever i årskurserna F-9 inklusive Grundsärskola 7-9. Skolan är helt nybyggd och startade upp ht 21. Lärjeskolans placering är central i Hjällbo med bra kommunikationer både via buss och spårvagn. Skolan har en rektor och tre biträdande rektorer och administrationen samarbetar med hela ledningsteamet. På skolan finns redan en administratör på skolans expedition som du ansluter till.

Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till rektor och biträdande rektor. I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, personal- och ekonomiadministration, registrering av betyg, bedömningsstöd och nationella prov samt vikariehantering. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning.

I rollen ingår ansvar för övergripande administrativa uppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Skoladministratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner
På Lärjeskolan är ni två administratörer som arbetar tillsammans och fördelar arbetsuppgifterna sinsemellan. Både på eget ansvar och under ledning av rektor och biträdande rektorer.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som känner stort engagemang för de administrativa arbetsuppgifterna. Du som söker har gymnasiekompetens och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Har du dessutom eftergymnasial utbildning inom administration är det meriterande, likaså om du arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo och Procapita/IST. Det är även meriterande om du har både kunskap och intresse av att hantera IT-frågor samt elevernas digitala hjälpmedel såsom Chroombooks och Ipads. Det är viktigt att du har goda kunskaper i Excel och att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift.

Som person är du medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet, noggrannhet och serviceanda i en stödfunktion samt har en god människosyn. Vidare krävs även att du har god förmåga att samarbeta med andra.

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.


Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.