Administratör till Olovslunds Äldreboende

Tillsammans med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla, tänker du också i de banorna?

Olovslund är ett äldreboende som kommunen driver i egen regi. Boendet ligger centralt och vackert beläget på höjden utmed Viksjöleden med promenadavstånd till Jakobsbergs centrum och pendeltågsstation. Boendet har 39 lägenheter, fördelat på två plan. Här finns fyra avdelningar för äldre med omfattande vård- och omsorgsbehov, varav två med inriktning äldrepsykiatri. På Olovslund arbetar sjuksköterskor, undersköterskor och boendestödjare tillsammans med verksamhetschef och en administratör för att leverera god omsorg.

I sommar går vår administratör på Olovslunds äldreboende på föräldraledighet och vi letar nu efter dig som vill axla ansvaret i hennes ställe. Tjänsten är ett föräldravikariat till augusti 2022 med chans till förlängning.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör är du ett nära och aktivt stöd till verksamhetschefen. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för chefen att planera och styra sin verksamhet. Arbetet innefattar dagliga administrativa uppgifter inom verksamheten utifrån enhetens behov och det kan tidvis vara mycket att göra.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Bemanning av korttidsfrånvaro
- Schemaläggning i systemet Time Care
- Lönerapportering i Personec
- Beställningar av diverse varor och tjänster
- Fakturahantering/kontering i ekonomisystemet
- Felanmälningar
- Övriga personaladministrativa arbetsuppgifter som att skapa intyg och anställningsunderlag.

Här har du ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik och det är viktigt att du trivs i en föränderlig vardag. Då du är ensam i din roll lägger vi stort förtroende i att du löser det oförutsedda som kan uppstå under en arbetsdag hos oss. Är det något som däremot inte går att lösa på egen hand löser vi det mesta tillsammans!

KVALIFIKATIONER
Som administratör hos oss är du en mycket uppskattad och viktig kollega. Vi vill att du har flerårig administrativ erfarenhet, gärna inom liknande verksamhet. Du ska tidigare ha arbetat med bemanning och schemaläggning samt har erfarenhet av systemet Time Care. Gymnasieexamen är ett krav, har du eftergymnasial administrativ utbildning ser vi det som ett plus.

Meriterande är också om du tidigare arbetat inom vård och omsorg och har erfarenhet av kommunal verksamhet.

Arbetet förutsätter att du är lösningsorienterad, trygg och stabil, har god samarbetsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Det är viktigt att du trivs med att vara självgående och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Det kan stundtals vara ett högt tempo och därför är det viktigt att du kan prioritera och planera arbetet på ett effektivt sätt. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och är tydlig i din kommunikation. Vidare har du mycket goda datorkunskaper och kan sätta dig in i nya system. Du är positiv, engagerad och gillar att ge god service!

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen in med en ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.