Administratör till Område juridik och säkerhet

Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens tjänstemannaorganisation. Kommunledningsförvaltningen leds av kommundirektören som också är förvaltningschef. Förvaltningen är indelad i ett antal verksamhetsområden - ett av dessa är Område juridik & säkerhet. Område juridik & säkerhet leds av kommunens Chefsjurist som leder områdets arbete med stöd av två operativa samordnare, en kommunjurist och kommunens Säkerhetschef. Inom området hanteras juridiska frågor, frågor inom samhällsskydd och beredskap, internt säkerhetsarbete samt informationssäkerhet och dataskyddsfrågor. Inom området hanteras också frågor om den centrala inköpsprocessen och avtal.

Kommunledningsförvaltningen, område juridik & säkerhet söker nu en driven administratör för sommarvikariat, under perioden 15 maj till 5 september 2021. Exakta datum är flexibelt men du måste kunna börja arbeta, i vart fall deltid, från mitten av maj 2021.

Arbetsuppgifter

Du kommer främst och att arbeta med frågor inom kommunens interna säkerhetsarbete, exempelvis:

· hantera frågor inom skadehantering som kontaktperson mellan försäkringsbolag och kommunens verksamheter.

· anmäla kommunens skador till försäkringsbolag.

· svara på enklare frågor från medborgare gällande kommunens försäkringar och kunna göra enklare skadeutredningar.

· hantera viss administration kring försäkringar i stort samt bevaka kommunens informationssystem för incidentrapportering av skador.

· Representera Säkerhetschefen och fungera som ett stöd i kommunens arbete med införandet av Effektiv samordning för trygghet (EST), en metodik med tillhörande informationssystem som implementeras just nu i samarbete med Polisen.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten krävs att du har relevant utbildning som är lämplig för arbetet, eller är i slutet av din utbildning inom tex juridik, statsvetenskap eller liknande. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt har möjlighet att anpassa ditt språk efter vem som är mottagare av informationen. Viktigast av allt är att du är genuint intresserad av administrativa frågor och är beredd att hjälp till med det som behövs.

Meriterande är om du erfarenhet av kommunal förvaltning och erfarenhet av att hantera försäkringsärenden och/eller skadeståndsfrågor.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju.

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare.