Administratör till område Stadsplanering, Stadsbyggnadsförvaltningen, Vikar

Vill du bidra till att skapa en effektivare stadsbyggnadsprocess? Vill du vara delaktig i arbetet från den tidiga fysiska planeringen till leverans? Just nu söker vi dig som vill anta rollen som Administratör till område stadsplanering!

I område stadsplanering finns vår planenhet som arbetar med detaljplanering och vår utvecklingsenhet som arbetar med strategisk fysisk samhällsplanering, det vill säga översiktlig planering, stadsutveckling, trafikplanering, grönstruktur och kollektivtrafikfrågor. I arbetet hos oss ingår att utreda förutsättningar och ta fram förslag till användning av mark och vatten både långsiktigt och i samband med nybyggnation. I all planering sker ett brett samrådsförfarande med boende, beslutsfattare och andra berörda för att få en så bra boende- och verksamhetsmiljö som möjligt i Eskilstuna.

Du sitter tillsammans med våra planarkitekter, trafikplanerare, landskapsarkitekter, biologer, chefer och övriga funktioner. Du tillhör organisatoriskt område förvaltningsstaben och ingår i den administrativa gruppen om totalt sex erfarna administratörer. Uppdraget som Administratör på stadsplanering är brett och därför finns möjlighet till fördjupning inom områden som intresserar just dig.

Vår arbetsplats finns i huset Värjan på Alva Myrdals gata i centrala Eskilstuna med några minuters promenad från centralstationen.

ARBETSUPPGIFTER
Som Administratör har du som huvuduppdrag att vara en mycket viktig stöd- och servicefunktion.

I din roll arbetar du bland annat med att:
Stödja kollegor och chefer på området med att planera, genomföra och följa upp det dagliga administrativa arbetet.
Ta hand om ärendehantering, utskick och arkivering.
Sköta den administrativa hanteringen i planprocessen.
Ha översikt över interna process- och rutinbeskrivningar.
Ta fram annons- och utställningsmaterial, men även uppdatera vår webbinformation.
Medverka vid planering och genomförande av medborgardialoger.
Ansvara för att ta fram faktureringsunderlag till ekonomienheten.
Göra olika beställningar samt samla in grunddata för statistiksammanställning.
Bidra till att utveckla administrativa rutiner och metoder.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med:
• Godkänd gymnasieexamen.
• Erfarenhet av administrativt arbete, som administratör, koordinator, samordnare eller liknande.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Goda IT-kunskaper.

Meriterande för tjänsten är om du har:
• Eftergymnasial utbildning, t ex till Stadsbyggnadskoordinator från Yh.
• Erfarenhet av arbete inom planarbete, stadsplanering eller liknande.
• Erfarenhet av arbete med kommunikationsfrågor.
• God servicevana.

För att lyckas i rollen som Administratör hos oss tror vi att du är van att hantera många kontakter och tycka om att ge god service. Du har lätt för att ta till dig nya arbetsuppgifter och är prestigelös. Du tar hjälp när du behöver. Du är också noggrann, kvalitetsmedveten och tycker om att arbeta inom flera områden. I anställningen ingår både återkommande och mer rutinmässiga arbetsuppgifter och arbetsuppgifter med mer varierande uppdrag. Här är det viktigt att förstå helheten och att du är en mycket viktig del av slutresultatet i hela processen.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Stadsbyggnadsförvaltningen är en viktig del i tillväxtarbetet. Förvaltningen planerar, projekterar och bygger samt ansvarar för drift och underhåll av den offentliga miljön i Eskilstuna. Vi är totalt cirka 200 anställda.

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.