Administratör till omsorgsförvaltningen

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Omsorgsförvaltningen ansvarar för omsorg av och insatser till äldre människor. En av Sveriges viktigaste samhällsfunktioner. Hos oss arbetar undersköterskor, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, sjukgymnaster och enhetschefer på våra äldreboenden och inom hemtjänsten.

Grundläggande för vårt viktiga och givande arbete är att varje människa är unik, varje möte är unikt och vi når framgång genom samverkan och delaktighet. Vi erbjuder dig ett arbete med varierande arbetsuppgifter. Du får möjligheter att utvecklas och bidra till samhällsnyttiga insatser.



ARBETSUPPGIFTER
Omsorgsförvaltningens verksamhet för hemtjänst, träffpunkter och vård- och omsorgsboenden är uppdelade i fyra olika team. Du kommer arbeta i ett av dessa team.

Din roll i teamet blir att stödja och avlasta enhetschefen med administrativa arbetsuppgifter. Tjänsten innefattar både enkla och mer kvalificerade arbetsuppgifter såsom personaladministration, fakturahantering, beställningar, utskick och planering, protokollföring, sammanställa underlag, arkivering samt övrigt förekommande administrativa sysslor.

KVALIFIKATIONER
Du har eftergymnasial utbildning inom administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för tjänsten samt några års yrkeserfarenhet av administrativt arbete. Du har erfarenhet av att arbeta i IT-baserade system och har lätt för att lära dig nya system.

Vi söker dig som trivs i en flexibel och föränderlig miljö och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du motiveras av att arbetsuppgifterna är varierande och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du är lyhörd, har god samarbetsförmåga och ett trevligt bemötande, även i stressiga situationer. Du har ett driv att lära dig nya arbetsuppgifter, kommer snabbt in i nya roller och utför dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du har förmågan att se hur ditt administrativa arbete påverkar vardagen för personal och omsorgstagare samt hur ditt arbete hänger ihop med verksamheten på kort och lång sikt. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Du ska vara prestigelös då tjänsten innefattar både enklare administrativa arbetsuppgifter såsom kvalificerade arbetsuppgifter. Det är också viktigt att du trivs att arbeta i en stödfunktion där hög servicegrad, samarbetsvilja, flexibilitet är viktiga egenskaper.

Vi kommer fästa stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.