Administratör till Önnerödsskolan i Landvetter

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun blev utsedd till årets superkommun i klassen storstadskommun i Dagens Samhälles årliga ranking 2022.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Önnerödsskolan, som är en 4–9-skola, ligger lättillgängligt i en vacker miljö med blandad bebyggelse och skön natur. Hit finns bra kommunikationer. Vi huserar i fräscha lokaler och har ett fantastiskt skolkök. På skolan går ca 450 elever. För åk 4 och 5 har vi fritidsklubbsverksamhet. Vi är c:a 56 medarbetare som gemensamt arbetar för elevernas lärande och utveckling. Vi har kompetent och engagerad personal och arbetar kontinuerligt med kompetensutveckling för alla personalkategorier. Vi månar om att lära och utvecklas av och med varandra. Ytterst är vi alla till för eleven och det ska vi vara i en god arbetsmiljö. Önnerödsskolan är en mycket trivsam arbetsplats med goda resultat på medarbetarenkäten.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du rektors och skolans stöd i skolans administrativa arbete. Du kommer att vara en nyckelperson på skolan och ett ansikte utåt. Att du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande är av stor vikt. Din roll är viktig för att det löpande arbetet ska hålla hög kvalitet och fungera smidigt.

En av dina uppgifter kommer att vara vikarieanskaffning. Den startar 06:30 varje morgon, så du är en morgonpigg person. Du samverkar med kommunens bemanningsenhet och vid behov med andra aktörer för bemanning.

Över året är det olika arbetsuppgifter som genomförs i perioder medan vissa uppgifter pågår kontinuerligt.
Exempel på arbetsuppgifter i det löpande arbetet är handhavande av elektronisk fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro och posthantering.
Exempel på arbetsuppgifter som genomförs i perioder eller vid behov är beställningar, skolskjutsärenden, nyckel- och larmhantering, introduktion av nyanställda, uppföljning av ekonomiska rapporter, inköp, telefonservice, elevregistrering och betygshantering likväl som allmänna kontorsgöromål.

Du administrerar och är kontaktperson vid serviceärenden av elevernas digitala verktyg samt gentemot fastighetsfunktionen. Du kan komma att föra protokoll på möten och sammanställa olika enkäter, undersökningar och rapporter på uppdrag av rektor. Även redovisning av statistik samt sammanställning av rapporter kan ingå på uppdrag av rektor. Utöver nära samarbete med skolans ledning och ledningsgrupp, där du också ingår, ingår du i ett administratörsnätverk i kommunen. Där får du god stöttning i nyheter och processer i din yrkesroll och möjlighet att bolla frågor med andra med motsvarande tjänst i kommunen.

KVALIFIKATIONER
Du som söker är serviceinriktad, flexibel och noggrann. Du bör ha förmåga att arbeta självständigt, ha god samarbetsförmåga samt ha en utpräglad servicekänsla. Du ska ha god datorvana och ha lätt för att lära dig olika datasystem. Du har utbildning med inriktning administration eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du tidigare arbetat administrativt inom skola. Du kan anpassa olika perioder med olika intensitet i arbetsuppgifterna. Du har god samarbetsförmåga och är nyfiken och vill bidra med dina idéer.

Då du ofta har kontakter med elever, skolpersonal och vårdnadshavare ser vi det som meriterande om du har arbetat med barn eller elever tidigare och gärna med skolpersonal. Detta ger goda förutsättningar att förstå den personal du kommer att arbeta mot och vilka utmaningar de står i med sina uppdrag. Då tror vi att du kan ha redskap för att på bästa sätt bistå med den service som administratörsuppdraget innebär.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i följande system: Dexter, Skola24, Extens, IST, Tempus, Unikum, o365, Teams, Procedo, Personec, Raindance mm.

För att erhålla anställning inom sektor utbildning, kultur och fritid, samt sektor socialtjänst, ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.