Administratör till OpenArt

OpenArt är Skandinaviens största biennal för samtidskonst och äger rum under 12 sommarveckor i centrala Örebro. En biennal som revolterar mot det tillrättalagda i konstvärlden, och i ett brokigt stadsrum uppmanar till kreativitet och ger oss möjligheten att uppleva konsten ur helt nya vinklar. OpenArt invaderar stadens gator, torg, parker, vattendrag, tar över kulturscener, köpcenter, fasader, Örebro slott och ger en bred konstpublik möjlighet att möta konst på oväntade sätt. Från hela världen bjuds konstnärer in, etablerade som up-and-coming, för att vara en del av OpenArt.

Om tjänsten
OpenArt är en liten organisation där man får möjlighet att arbeta inom flera olika områden men där betoningen för denna tjänst huvudsakligen ligger på administrationsuppgifter.

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med administration sen tidigare. Du som söker har ett stort och genuint intresse av samtidskonst med konstnären i fokus. Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska. Du arbetar och dokumenterar i de arbetssystem som finns.   

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta nära OpenArts basteam och stötta verksamhetens olika områden genom hela utställningsprocessen. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:


• kvalitativt administrativt stöd till verksamhetens olika områden
• ekonomi- och avtalsstöd
• diarieföra och arkivering
• inhämtande av uppgifter från konstnärer och samarbetspartners
• personaladministration och schemaläggning
• guidningsbokning och samordning
• resehandläggare och inköpssamordnare
• visst praktiskt arbete
• framtagande av enklare digitalt och tryckt material enligt grafisk profil
• driva mindre projekt självständigt och som del av team
• mötesbokningar
• skrivuppdrag

Kompetenskrav

•
gymnasieexamen med inriktning ekonomi/ administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig


•
erfarenhet av administrativt arbete 


•
erfarenhet av att arbeta inom kulturbranschen


•
goda språkkunskaper i både tal och skrift i svenska och engelska


•
god kunskap om digitala arbetssätt


•
goda datakunskaper i Office365 och Adobe Creative Cloud



Vi söker dig som är engagerad, flexibel och ansvarstagande. Du arbetar självständigt, är driven och kan ta egna initiativ samtidigt som du har lätt att samarbeta med andra, både internt och externt. Du är också noggrann, systematisk, kommunikativ och serviceinriktad.

Du ska ha stort intresse och engagemang för samtidskonst med konstnären i fokus.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

•
erfarenhet av produktionsarbete, gärna inom konst- och kulturområdet


•
erfarenhet av kommunikationsarbete eller kommunikationsutbildning


•
behärska program som ingår i Adobe Creative Cloud


•
B-körkort


•
annan körkortsbehörighet


•
ytterligare språk än svenska och engelska


• konstutbildning

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tidsbegränsad anställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: from 1 maj 2020 tom sommaren 2021 eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
 Placeringen är på OpenArt, Kultur- och fritidsförvaltningen, Örebro kommun.

Läs mer om OpenArt här: openart.se

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 25 februari.

Välkommen med din ansökan!