Administratör till operationsverksamheten AnopIVA, US

Anestesi-, operation- och intensivvårdskliniken, Universitetssjukhuset i Linköping är en av tolv kliniker inom Sinnescentrum, Östergötland. På kliniken är vi cirka 480 medarbetare. Varje år utförs drygt 15 000 operationer samt ytterligare cirka 5 000 anestesier inför undersökningar och procedurer. Operationsavdelningen består av två sammanbundna enheter Nord och Syd, där anestesi- och operationservice ges till olika kirurgiska inriktningar. Intensivvårdsavdelningen har åtta vårdplatser och en postoperativ avdelning (postop) med dygnet runt verksamhet. Vår verksamhetsidé är att bedriva en högklassig anestesi-, operation- och intensivvårdsverksamhet för medborgare i Östergötland, i regionen och nationellt genom att sätta patienter, medarbetare, samarbetspartners och studenter i fokus. Forskning och undervisning ingår i vårt åtagande. 

Arbetsbeskrivning 
Som administratör arbetar du med bland annat med vårt personaladministrativa datasystem Heroma, med bland annat flexrättning och viss schemaläggning och du är en viktig resurs i att protokollföra möten på exempelvis APT, veckomöten, operationsråd och andra forum och fakturahantering. Du är en del i remisshanteringen i Cosmic och tillsammans med klinikens andra sekreterare bistår du sektions- och vårdenhetschefer med administrativt stöd. Du är vidare klinikens ITR-resurs där du bland annat arbetar med behörighetsadministration och nyckelhantering. Din arbetsplats är förlagd inom operationsverksamheten, vilket innebär att även administratörsrollen omfattas om kläd-, och hygienregler.

2018 kommer kliniken att vara värd för en nationell konferens vilket kan innebära visst administrativt ansvar inför denna satsning.

Utbildning och erfarenhet
Du har någon form av eftergymnasial utbildning inom administrationsområdet och har goda IT-kunskaper. Erfarenhet av arbete i Heroma och IT-resursutbildning är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att driva mindre projekt. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper beskrivna nedan.


Personliga egenskaper
Du arbetar bra med andra människor och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kvalitet är viktigt för dig och du ser helheten och tar därmed hänsyn till det större perspektivet. Du anpassar ditt budskap till människors olika förutsättningar och kommunicerar och följer upp. Du lyssnar och agerar konstruktivt och är uppmärksam och tillmötesgående i ditt sätt att möta andra människor. Vidare har du intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du trivs i att slutföra uppgifter och känner lugn i stressituationer.

Anställning och information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. I urvalsprocessen kommer vi prioritera dig som idag har en tillsvidareanställning inom Sinnescentrum och/ eller Region Östergötland.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Vårdadministratör Anneli Reinholdsson, 010-103 15 99, Anneli.M.Reinholdsson@regionostergotland.se
Biträdande verksamhetschef Peter Andersson, 010-103 36 55, Peter.K.Andersson@regionostergotland.se

Facklig företrädare för Vision är Lotta Dahl, 010-103 23 96, Lotta.Dahl@regionostergotland.se

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 8 januari 2017. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta IT-akuten på 010-103 30 00 under kontorstid.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland