Administratör till Oskarshamn

Nuvia Nordic AB har idag uppdrag på samtliga kärntekniska anläggningar i Sverige. Vi bistår våra kunder med kvalificerade tjänster vid underhållsarbeten men även under drift, avveckling och nybyggnation. Nuvia är en del av den världsledande koncernen VINCI med cirka 280 000 anställda globalt. VINCI Construction, som är en del av koncernen, är verksamt i mer än 120 länder med 830 företag. Nuvia är således börsnoterat i Paris och en växande spelare i den globala kärnkraften.
Vi söker nu en administratör inriktad på säkerhetsskydd och personal med placering i Oskarhamn.
ArbetsuppgifterDet här är tjänsten för dig som gillar variation och att ha många kontakter. Som administratör kommer du att arbeta med att stötta vår verksamhet med en stor bredd av administrativa uppgifter. Du kommer bland annat att arbeta med:
Handlägga säkerhetsprövningar, samtal, dokumentation mm.
Stötta våra platschefer i tidrapporteringssystemet Timezynk
Ta fram anställningsavtal i avtalssystemet Qnova
Administrera onboarding och offboarding för medarbetare
Administrera lagstadgade undersökningar såsom bokningar och dokumentation
Utbildningsadministration tex kurser för tillträde till kärnkraftverket
Uppdatera personalens kompetensdatabas
Förse våra kunder med kompetensbevis på vår personal
Administrera enkäter i Forms

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.
Utbildning och erfarenhetVi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete. Du har god datorvana, behärskar Officepaketet och har lätt för att lära dig nya system. Du hanterar svenska och engelska utan begränsningar, i såväl tal som skrift.
Som person är du serviceinriktad och samarbetar väl med andra. Du är noggrann och skapar ordning och reda. Du har förmåga att lösa problem och trivs i en roll som innebär många interna och externa kontakter.
TjänstenTjänsten är en tillsvidareanställning efter inledande provanställning på heltid med placering i Oskarshamn.
Eftersom arbetet utförs vid kärnteknisk anläggning kommer säkerhetsintervju, registerkontroll, läkarundersökning samt drogtest att genomföras före anställning.
AnsökanUrval kan komma attgöras löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt. Sista ansökningsdag är den 6 oktober.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Affärsområdeschef Anders Lindh på 0703-408845, anders.lindh@nuvia.com. Vid frågor som rör rekryteringsprocessen går det bra att kontakta rekryterare Emilia Trygg till emilia.trygg@nuvia.com.
Obs! Vi tar bara emot ansökningar via annonsen (ej e-post).
Inför denna rekrytering har Nuvia tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsbolag och liknande.