Administratör till Överförmyndarenheten

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Alingsås kommun och Lerums kommun har beslutat om att starta upp en ny gemensam Överförmyndarenhet i samverkan. Det blir en ny gemensam verksamhet och nu pågår ett arbete med att rekrytera några nya medarbetare. Vill du bli vår nya kollega, vi söker en erfaren administratör.

Under våren och sommaren pågår även arbetet med att fasa ihop verksamheterna och samverkan kommer att starta upp under hösten 2021.

Enheten kommer att bestå av 1 administratör, 4 handläggare och en enhetschef tillika handläggare, det vill säga totalt 6 personer.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att ha huvudansvar för telefontider, enklare ärendehantering, posthantering, diarieföring, upplägg och avslut av akter, arkiv, hantering av funktionsbrevlåda och andra administrativa arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har utbildning som administratör, koordinator eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Det är önskvärt att du har erfarenhet av arbete inom kommunal förvaltning och administration offentlig förvaltning. Du har även mycket god IT-kunskap samt erfarenhet av Office-paketet. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och kunna formulera dig väl i tal och skrift.

Då arbetet innebär mycket kontakt med ställföreträdare, myndigheter och olika yrkesroller är det av stor vikt att du är tydlig, pedagogisk och lösningsfokuserad. Du är en servicemedveten person som sätter medborgaren i fokus genom ett professionellt bemötande och god kommunikation. Du har lätt för att samarbeta med både arbetskamrater såväl som medborgare och har ett strukturerat arbetssätt, är systematisk och kommer till avslut, samtidigt som du tar ansvar för helheten och trivs med teamarbete. Du har en positiv inställning till digitalisering, nya arbetssätt och arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Semestertjänst.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker.

Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.