Administratör till Park- och Griftegårdsavdelningen, Tranås kommun

Välkommen till Park- och Griftegårdsavdelningen!
Park- och Griftegårdsavdelningen är en avdelning inom Samhällsbyggnadsförvaltningen som ansvarar för alla kommunala parker/planteringar, lekparker, strand och vattenvård, kommunens skogar samt samtliga griftegårdar i kommunen. Vi är ett 30-tal medarbetare som arbetar på avdelningen. Park- och griftegårdsavdelningen ansvarar för begravningsverksamheten i Tranås kommun med 6 kyrkogårdar och krematorium. Verksamheten betecknas av hög servicenivå och kvalité i vårt arbete. Parkavdelningen strävar efter att ge allmänheten en mycket positiv upplevelse när man besöker Tranås kommuns gröna miljöer och friluftsområden. Arbetslaget som du kommer att ingå i är ett litet arbetslag som servar allmänheten, begravningsbyråer och våra medarbetare inom avdelningen. Vill du bidra med din goda kompetens inom administration till oss?
Du kommer att arbeta i en verksamhet som möter människor i svåra skeden i livet och där du som administratör får vara en viktig del i att ge ett gott bemötande och god service till dessa personer. Ditt administrativa arbete är i huvudsak inom dessa tre områden; ekonomi, personaladministration samt administration kopplat till begravningsverksamheten.
I rollen som administratör på park- och griftegårdsavdelningen läggs stor vikt vid hanteringen av ekonomiska delar och en ekonomisk medvetenhet är avgörande för denna roll. I denna del innefattas bland annat kontinuerlig fakturering till externa och interna parter, utbetalningar och årsavslut av gravskötsel.
Du stödjer enhetschefen med personaladministration vilket innefattar bland annat upprättande av anställningsbevis, schemaläggning och tidrapportering. 
Vid hanteringen av begravningsärenden fungerar du som spindeln i nätet genom hela processen. Ärendet startar vid en anmälan om begravning och gravsättning och följs av en process där du kommer att ha kontakt med olika parter så som krematoriet, anhöriga samt medarbetare som arbetar i utemiljön. 
I denna tjänst ingår även administration kring Tranås kommuns kolonier där du bland annat lämnar ut kontrakt och nycklar samt har kontakt med koloniinnehavare. Varmt välkommen till en stimulerande och omväxlande tjänst som har en viktig betydelse för park- och griftegårdsavdelningen!

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en utbildning inom ekonomi på gymnasial nivå samt tidigare erfarenhet av administration. Du har en god vana av att hantera administration kring ekonomi och där du kan påvisa en noggrannhet och god struktur i det arbetet. Du har ett mycket gott bemötande som är respektfullt och har en hög servicekänsla. Om du tidigare har arbetat i en verksamhet med kopplingar till begravningar eller på annat vis mött människor i svåra skeden i livet är det meriterande för denna tjänst.
Du har ett eget driv i ditt arbete med en god förmåga att arbeta självständigt som såväl tillsammans med andra. Du har ett flexibelt förhållningssätt till ditt arbete och du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. God datavana samt en förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift är en förutsättning för arbetet

ANSTÄLLNING
Tillsvidareanställning
Dagtid
75 %
Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget HR-Manager. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via HR Manager genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Välkommen med din ansökan!

KONTAKT
Magnus Berggren, Park- och griftegårdschef, 0140-683 24

Fackliga kontaktpersoner nås via kommunens växel, 0140-681 00