Administratör till Påvelundsskolan F-6

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 162 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Påvelundsskolan F-9 är en skola med en rektor och fyra biträdande rektorer i ledningen. Skolan har två administratörstjänster som är inriktade på var sin del av skolan, F-6 och åk 7-9. Vi söker nu en administratör till F-6 delen av skolan. Skolan ligger i västra Göteborg och på F-6 går ca 470 elever. Här finns också grundsärskola och särskild undervisningsgrupp.

Din roll som administratör är att vara ett nära stöd till rektor, biträdande rektorer och den personal som ingår i rektors ledningsgrupp med ett rättssäkert och effektivt administrativt stöd samt stödja skolans verksamhet i flertalet administrativa processer. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för rektor att planera och styra verksamheten.

Arbetet är praktiskt och administrativt, och bygger på att du kommunicerar och samarbetar med alla på skolan. I uppdraget ingår arbete i IT-system för elev-, personal- och ekonomiadministration så som anställningar, rapportstöd och kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal, fakturahantering samt elevregistrering, betygshandläggning och vikarieanskaffning. Vikarieanskaffning innebär att du startar dagen tidigt för att tillgodose skolans behov av vikarier.

Arbetsuppgifterna är mycket varierande från dag till dag. Dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid genom att nya tillkommer och gamla försvinner, men de kommer alltid innebära att du är oljan i maskineriet och ger stöd och service åt elever och personal på alla nivåer. Det finns perioder med arbetstoppar såsom vid terminsstart, betygssättning och lönekörning.

Som skoladministratör har du hand om övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård samt utlämnande av allmän handling och inköp och upphandling i offentlig förvaltning för att göra beställningar. Du är ansiktet utåt för skolan och har hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakter med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.
Låter det här som en tjänst som kan vara intressant för dig? Då vill vi veta mer om dig, skicka gärna in din ansökan redan idag!

KVALIFIKATIONER
Vi tror att du lockas av att arbetet är omväxlande och kräver att du är en generalist. Du har förmågan att se detaljernas betydelse för helheten. Du är bra på att lyssna och kommunicera med olika människor i olika åldrar. Du tar egna initiativ, stödjer processer och arbetar självständigt, men förstår när det är läge att stämma av med din chef.

För att trivas och lyckas i rollen har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar med verksamhetens bästa i fokus. Uppdraget som administratör kräver att du är strukturerad och använder tiden effektivt, arbetar systematiskt, metodiskt och är mån om att slutföra det du påbörjat på rätt sätt. Är du en lyhörd och serviceinriktad person som trivs med vetskapen om att den ena dagen inte är den andra lik kan du vara den vi söker.

I rollen ser du även möjlighet till förändringar och skapar situationer där nya idéer och förslag kan utvecklas. Du motiverar och beskriver pedagogiskt förändringar samt hanterar kritik på ett konstruktivt sätt.

Vi söker dig som har arbetat administrativt under flera år på en skola förut eller har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Du kommunicerar mycket väl i tal och skrift och är duktigare än genomsnittet i officepaketet, inklusive excel. Du behöver inte ha erfarenhet av schemaläggning, men du behöver fallenhet och intresse för att lösa komplicerade pussel och lätt att bli vän med datorsystem som du är sällananvändare i.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.