Administratör till personlig assistans

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Förvaltningen för funktionsstöd bedömer behov och ger stöd till de som har rätt till det. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Är det du som håller en hög servicenivå och är en fena på administration?

Till oss inom personlig assistans, förvaltningen för funktionsstöd, söker vi nu en administratör för tillsvidareanställning.

All kommunal assistansverksamhet i Göteborgs stad har efter omorganiseringen som skedde årsskiftet 2020/2021 samlats under samma verksamhet. Du kommer arbeta i en arbetsgrupp tillsammans med fem andra administratörer. Våra lokaler finns på Första Långgatan 28 A. På vår enhet ger vi administrativt stöd till medarbetare och chefer inom personlig assistans. Du kommer främst vara ett chefsstöd i den löneadministrativa processen och ser till att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid. Tjänsten innebär också arbete med tidsredovisning till Försäkringskassan samt inköp och att hantera/kontera fakturor mm. Du arbetar i system som Proceedo, Personec, Aiai och till viss del TimeCare.

Rollen innebär tätt samarbete och kontinuerlig dialog med enhetschefer samt olika stödfunktioner och medarbetare inom personlig assistans. Vi erbjuder dig ett stimulerande uppdrag i en positiv och kompetent grupp som tänker nytt och arbetar tillsammans.

Arbetstiderna är vardagar 8:00-16:30. Vi tillämpar flexavtal.

Välkommen till oss!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en dokumenterad erfarenhet av administrativt uppdrag inom offentlig förvaltning, och har du erfarenhet av beställningar, fakturering eller löneprocessen ser vi det som meriterande.
Krav är att du har godkänd gymnasieutbildning med fullständiga gymnasiebetyg och har du eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är det meriterande.
Goda kunskaper om lagar och avtal inom anställningsområdet är ett krav.
Det är meriterande om du har arbetat i systemen Proceedo, Personec, Aiai och TimeCare. Om du tidigare inte har använt dig av de system som används inom Göteborgs stad får du utbildning i dessa.

För att passa i uppdraget som administratör hos oss ser vi att du har ett gott bemötande med en öppen, professionell och positiv attityd.
Du har en hög servicenivå med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar på problem.
Du har förmåga att använda tiden effektivt och arbeta systematiskt, organiserat och metodiskt, samt ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Bifoga studieintyg eller examensbevis på efterfrågad utbildning.
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.