Administratör till Personlig assistans över sommaren

Enheten för personlig assistans är en av enheterna inom avdelningen Vård och omsorg funktionsnedsättning som är Järfälla kommuns driftsorganisation för omsorg till personer med funktions­nedsättning. Enheten för personlig assistans utför insatser enligt Lagen om stöd och service, Socialtjänstlagen och Socialförsäkringsbalken. De insatser som utförs är personlig assistans, ledsagar- och avlösarservice, korttidsfamilj, korttidstillsyn och kontaktperson.

Just nu söker vi en Administratör för sommaren på heltid.


ARBETSUPPGIFTER
Din primära arbetsuppgift är att med ett nära och gott samarbete med chefer och kollegor se till att våra brukare får sina beviljade insatser.

Du ansvarar för bemanning av personal. Du har ett delegerat ansvar från gruppchefen att revidera planeringen och tillsätta vikarier, samt beordra in personal.
Du är mottagarfunktion när det gäller sjuk- och friskanmälan.
Du ansvarar för vissa administrativa uppgifter gällande utbetalning av lön.

I din roll som administratör kommer du att ha både interna och externa kontakter, du kommer vara verksamhetens ansiktet utåt.



KVALIFIKATIONER
• Minst en adekvat gymnasieutbildning. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med planering och logistik.
• Du har erfarenhet av verksamhetsområdet.
• Du är en van dataanvändare som har förmågan att se hur systemen samverkar med varandra.
• Meriterande med erfarenhet av bokningssystemet Time Care Pool
• Du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.
• Du är trygg, stabil och har självinsikt, ser
relationer i sitt rätta perspektiv.
• Du är självgående och tar initiativ.
• Du har god samarbetsförmåga. Kan lyssna,
kommunicera och löser konflikter på ett
konstruktivt sätt.



ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb


Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.