Administratör till personligt stöd och assistans

Personligt stöd och assistans

Är du en skicklig administratör med erfarenhet av rekrytering och bemanning? Är du nyfiken på hur det är att arbeta som administratör på personligt stöd och assistans? Nu har du chansen! Vi söker dig som drivs av möjligheten att utvecklas i din yrkesroll och gillar att samarbeta. Låter det som ett jobb för dig? Välkommen med din ansökan

Den personliga assistansen inom Uppsala kommun står inför en stor utvecklingsresa och därför söker vi engagerade och drivna medarbetare som vill vara med och skapa den bästa möjliga insatsen för våra brukare. Vi är den enskilt största aktören av personlig assistans inom kommunen med omkring 100 brukare. Administratörer och verksamhetschefer sitter tillsammans på Fyrisborg vilket ger goda förutsättningar för ett nära samarbete.

Här kan du läsa mer om verksamheten (http://www.vardochomsorg.uppsala.se/personligt-stod/personlig-assistans/)

Ditt uppdrag
Som administratör hos oss kommer du främst att arbeta med rekrytering och bemanning. En stor del av arbetet handlar om att ge verksamhetscheferna administrativt stöd att bemanna vid korttidsfrånvaro, registrera arbetsförändringar och se över personalbehov. Du kommer även stötta våra verksamhetschefer att hitta och matcha rätt personal till våra brukare. Det innebär bland annat att utforma kravprofil och annons, göra urval, kontakta sökande, hålla intervjuer och ta referenser.

I uppdraget ingår även att medverka i den digitala utvecklingen, registrera arbetsförändringar för medarbetare i lönesystemet Heroma samt ansvara för redovisning av utförda personliga assistanstimmar mot Försäkringskassan.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och av att arbeta med rekrytering. Har du eftergymnasial utbildning inom exempelvis HR och administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten ses det som meriterande. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta med bemanning och/eller av personlig assistans. För att lyckas i arbetet behöver du ha goda dator- och systemkunskaper. Det är även meriterande om du har kunskap kring arbetstidslagen eller språkkunskaper andra språk än svenska och engelska.

Som person är du serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare är du lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker. Sist men inte minst samarbetar och relaterar du till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. För att få arbeta brukarnära inom våra olika vård- och omsorgsverksamheter ska du vara vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Noah Hamad, verksamhetschef, 018-727 51 42.

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Maria Persson, 018-727 24 24
Vision, Lena Wiksten, 018-727 24 30
Kommunal, 010-442 88 16.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.