Administratör till Petreskolan

Hofors är en liten naturskön kommun med stora möjligheter. 35 minuter väster om Gävle och 25 minuter från Falun hittar du Hofors med framgångsrika industrier och serviceföretag i en bra boendemiljö och en väl utbyggd samhällsservice. Här bor du billigt och lever rikt – oavsett om du väljer tätorten Hofors eller det mer lantliga Torsåker. Med stort utbud av idrott, kultur, natur och föreningsliv inpå knuten finns goda förutsättningar för dig och din kompetens att utvecklas. En sådan tillvaro kallar vi vänlig. Kommunen har cirka 9600 invånare och ungefär 1000 anställda.
Hofors kommun ingår i förvaltningsområde för finska och vi ser positivt på om du som söker arbete hos oss är finsktalande. Gemensamt arbetar Hofors kommuns medarbetare efter värdegrunden respekt, professionalism och ansvar. Läs mer på www.hofors.se

Hofors Kommun satsar aktivt på förskola, skola och fritidshem. Huvudmålet är att förbättra resultaten och att tända ett livslångt lärande. Bland framgångsfaktorerna märks kollegialt lärande, personalcoachning och god tillgång på studiehandledare på modersmål. Alla nyanställda och vikarier inom förskola/skola får delta i introduktionsprogram.

ARBETSUPPGIFTER
Petreskolan 4-9 ligger i centrala Hofors och har omkring 460 elever. Skolan har nära till kommunens idrottsanläggningar samt till skog och mark. Att alla elever ska nå målen och får vara den de är samt känna trygghet och delaktighet är viktigt för oss. Du har ett intresse av att skapa goda relationer med lärare, elever och vårdnadshavare då vi anser att detta är en förutsättning för gott lärande.

Du kommer att arbeta som chefsstöd tillsammans med en annan administratör i olika verksamhetsfrågor och i olika utvecklingsprocesser. Du kommer att ha ansvar för bl.a. schemaadministration, vikarieanskaffning, fakturahantering, uppgifter i olika system, dokumenthantering på enheten, sammanställning av resultat, upprättande av dokument, uppdateringar av hemsida samt information som skall publiceras på Infomentor m.m. Beroende på kompetens kan även ansvar för Skol-IT relaterade frågor inom kommunens skolor ingå i tjänsten. Arbetet innebär mycket kontakt med personal, elever, vikarier och andra inom kommunen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
är självständig, tar egna initiativ,är flexibel och stresstålig
har en vilja att driva och utveckla verksamheten framåt
har god samarbetsförmåga
har goda datakunskaper. Datavana krävs då arbetet innefattar arbete i olika system som Personec, Procapita, Infomentor, Unit4, Office-paketet m.m.
- Du har god kunskap om lagar och avtal inom arbetsrätten/skolans område samt inom arkivlagen (1990:782) och dataskyddsförordningen GDPR.
har PA-utbildning eller motsvarande erfarenhet genom administratörsarbete.
- Vi ser gärna att du tidigare har arbetat i skolverksamhet.

ÖVRIGT
OBS! För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hofors kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.