Administratör till Plan- och byggavdelningen

På Tjörn får medarbetarna ta plats! Inom Tjörns kommunkoncern står arbetsklimat och omsorg om varandra högt i kurs. Beslutsvägarna är korta, arbetsverktygen effektiva och kollegorna hjälpsamma. Du har stor frihet inom ditt yrkesfält och är med och påverkar utvecklingen. Det är enkelt att umgås och skapa kontakter med kollegor, chefer och politiker. Så börja jobba inom Tjörns kommunkoncern du också – här finns gott om plats att ta!



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill bidra till en kvalitativ och välfungerande plan- och byggavdelning genom kommunikation och stöd åt kommuninvånare och medarbetare. I administratörsrollen arbetar du nära chef, planhandläggare, bygglovshandläggare, m fl samt övriga administratörer på förvaltningen. Du är den initiala kontakten mot allmänheten och Tjörns kundcenter.

Dina främsta uppgifter är att via telefon och e-post besvara allmänna frågor kopplade till plan- och byggavdelningens verksamhet, hantera post och fakturor, diarieföring av handlingar i ärendehanteringssystemet och arkivering. Du kommer att få en viktig roll i att utgöra ett stöd till chef, planhandläggare, bygglovshandläggare, m fl samt övriga administratörer på förvaltningen. och du kommer att vara delaktig i olika delar av ärendehanteringen.

KVALIFIKATIONER
Din utbildningsbakgrund är gymnasieexamen eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet från kundtjänst eller liknande administrativ roll är meriterande, gärna från en myndighet. Extra meriterande är om du bär med dig erfarenhet från kommunal förvaltning. Som person är du noggrann och driven. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet, social kompetens och förmåga arbeta som lagspelare.

Då tjänsten är kommunikativ är mycket goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift, ett krav. Tjänsten kräver även goda kunskaper i Word och i övrigt en god förmåga att sätta sig in i andra datorprogram.

B-körkort krävs.

ÖVRIGT
Medarbetarna i kommunkoncernen ska ha en bra arbetsmiljö och arbete i balans med familj och fritid. Arbetsgivaren erbjuder bl a förmåner som friskvårdssubvention. När du varit anställd mer än tre månader blir du automatiskt medlem i vår fritidsförening, TKFF, som både anordnar och sponsrar olika aktiviteter. Du får ett årskort till Nordiska akvarellmuseet. Alla nya månadsanställda erbjuds en heldags kommunövergripande introduktionsdag. Är du tillsvidareanställd har du möjlighet att leasa en miljöbil som personalbil.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vi har upphandlat med bemannings- och rekryteringsföretag.

Om du har problem med att ansöka via programmet Offentliga jobb vänligen kontakta supporten via telefonnummer 0771-693 693.

Tjörn möjligheternas ö hela året och för hela livet är Tjörns vision.