Administratör till plan och bygglovsavdelningen

Plan- och bygglovskontoret består av två olika verksamhetsområden. Planavdelningen upprättar ett flertal olika sorters planer för användningen av mark- och vattenområden i kommunen.

Inom bygglovavdelningen handläggs ett flertal olika ärendetyper, som bygglov, bygganmälningar, tillsynsärenden samt strandskyddsdispenser. Utöver dessa ärenden så har plan och bygg även tillsynsansvaret för efterlevnaden av lagstiftningen enligt plan- och bygglagen, strandskyddet enligt miljöbalken, hissbesiktningar, ventilationskontroller, med mera.

Vi arbetar också med strandskydd och har bland annat tillsyn över hissar.




ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Hudiksvalls plan och bygglovskontor ingår du i en förvaltningsövergripande administrationsstab där också räddningstjänsten och miljökontoret ingår.

Till de vardagliga arbetsuppgifterna hör att mot kontoret bemanna vår expedition, sköta post- och diarieföring, debitering, fakturering, registrering av ärenden, dokumenthantering och kommer att vara ett stöd för handläggare samt den övriga verksamheten. . Du kommer att ha nära kontakt med privatpersoner och företag, både på telefon och vid besök. Du får svara på allmänna frågor, skicka ut ansökningshandlingar mm. Viss rutinmässig handläggning inom främst PBL (plan och bygglagen) kan bli aktuell. Du kommer att arbeta med officepaketet, handläggarstödet Castor samt kommunens ekonomisystem Raindance mm.
Då vi jobbar i nära samarbete med Norrhälsinge räddningstjänst och miljökontor, kan du även komma att få ge visst administrativt stöd åt dessa verksamheter.

KVALIFIKATIONER
Utbildning
• Högskoleförberedande gymnasieexamen eller Handel och administrationsprogrammet (eller motsvarande utbildning)

Kunskap

• God datakunskap- kunna behärska kalkyl-, ordbehandlings- och presentationsprogram
Meriterande är erfarenhet av Excel, Raindance och Castor

Kompetens

• Serviceinriktad, du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och för att leverera lösningar.


• God samarbetsförmåga
Du arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och hanterar konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är prestigelös.


• Strukturerad
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.


• Flexibel
Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och hantera både enkla och mer komplexa arbetsuppgifter på ett prestigelöst sätt. Har fallenhet att lära dig nya datasystem och ta till dig teknologisk utveckling.


• Språklig analytisk förmåga
Förstår komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna. Producerar egna dokument av hög kvalitet och har lätt för att uttrycka dig.


• Numerisk analytisk förmåga
Förstår numeriska underlag och ser samband. Löser numeriska uppgifter snabbt och korrekt.


ÖVRIGT
Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare inom 300 olika yrken som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för - våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs

I och med att du ansöker om denna tjänst lämnar du också ditt samtycke till att Hudiksvalls kommun behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter: https://www.hudiksvall.se/Ovrigt/Om-personuppgifter.html

Observera att vi endast tar emot ansökningar via www.offentligajobb.se.

Inför rekryteringsarbetet har Hudiksvalls kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.